Fac simile lettera di diffida all’amministratore di condominio

Il condomino può diffidare per iscritto l’amministratore che non adempie ai suoi obblighi: convocare l’assemblea per il rendiconto entro 180 giorni dalla chiusura dell’esercizio, consentire la visione e la copia dei documenti, gestire il conto corrente condominiale, eseguire le delibere, riscuotere i contributi. Le gravi irregolarità, se non sanate, possono portare alla revoca da parte dell’assemblea o, su ricorso di un singolo condomino, del giudice (art. 1129 c.c.).

Aggiornato il:

La diffida è anche il primo passo della revoca giudiziale: documenta la richiesta e l’inerzia dell’amministratore. Il modello elenca gli obblighi più spesso violati; tieni solo quelli che ti riguardano.

Il condomino ha diritto di prendere visione dei registri e dei documenti giustificativi del rendiconto e di estrarne copia a proprie spese.

Quando serve questo documento

  • Rendiconto annuale non presentato o assemblea non convocata.
  • Rifiuto di mostrare fatture, estratti conto o registri.
  • Delibere approvate e non eseguite.
  • Mancata riscossione dei contributi dai condomini morosi.

Cosa deve contenere

  • Dati del condomino e del condominio.
  • Obblighi non adempiuti con riferimenti di legge.
  • Richieste precise (documenti, convocazione, esecuzione).
  • Termine per adempiere.
  • Avviso della revoca e delle azioni previste.
  • Invio con PEC o raccomandata.

Fac simile pronto da copiare

DIFFIDA ALL’AMMINISTRATORE DI CONDOMINIO

[NOME E COGNOME], condomino/a del Condominio [NOME], unità [INTERNO], millesimi [NUMERO], [INDIRIZZO]

Spett.le [NOME E COGNOME / STUDIO DELL’AMMINISTRATORE], amministratore del Condominio [NOME], [INDIRIZZO / PEC]

PEC / Raccomandata A/R

Oggetto: diffida ad adempiere agli obblighi di amministratore.

Il/La sottoscritto/a rileva i seguenti inadempimenti:

□ mancata convocazione dell’assemblea per l’approvazione del rendiconto dell’esercizio chiuso il [DATA], oltre il termine di centottanta giorni previsto dall’art. 1130, n. 10, c.c.;

□ mancato riscontro alla richiesta del [DATA] di prendere visione ed estrarre copia di [registri / fatture / estratti del conto corrente condominiale / DOCUMENTI];

□ mancata esecuzione della delibera assembleare del [DATA] relativa a [OGGETTO];

□ mancata attivazione della riscossione dei contributi nei confronti dei condomini morosi, [ALTRO INADEMPIMENTO].

La diffido pertanto ad adempiere entro [QUINDICI] giorni dal ricevimento della presente, [convocando l’assemblea / consentendo l’accesso ai documenti nei giorni e orari che vorrà indicare / dando esecuzione alla delibera].

In mancanza, mi riservo di chiedere la convocazione dell’assemblea per la Sua revoca e, in presenza di gravi irregolarità, di ricorrere all’autorità giudiziaria ai sensi dell’art. 1129 c.c., oltre al risarcimento dei danni.

Distinti saluti.

[LUOGO], [DATA]

[NOME E COGNOME] ______________________________

Riferimento normativo: Artt. 1129, 1130 e 1130-bis del Codice civile.

Come compilarlo, passo per passo

  1. Documenta le richieste già fatte e le mancate risposte.
  2. Spunta solo gli inadempimenti reali e aggiungi dettagli e date.
  3. Fissa un termine ragionevole per adempiere.
  4. Invia via PEC o raccomandata e informa gli altri condomini, se utile.
  5. Se l’inerzia continua, chiedi la convocazione dell’assemblea per la revoca o rivolgiti a un avvocato.

Errori che creano problemi dopo

  • Contestare genericamente la «cattiva gestione» senza fatti precisi.
  • Pretendere copie gratuite: le spese di copia sono a carico di chi le chiede.
  • Smettere di pagare le quote per protesta: il condomino resta obbligato.

Per completare il documento

Domande frequenti

Entro quando l’amministratore deve presentare il rendiconto?

Deve convocare l’assemblea per l’approvazione del rendiconto annuale entro 180 giorni dalla chiusura dell’esercizio.

Posso vedere i documenti del condominio?

Sì, ogni condomino può prendere visione dei registri e dei documenti giustificativi di spesa ed estrarne copia a proprie spese, nei tempi e modi indicati dall’amministratore.

Un solo condomino può far revocare l’amministratore?

Sì, in caso di gravi irregolarità previste dalla legge può chiedere la revoca al giudice, dopo aver tentato la via assembleare quando richiesto.

I modelli di questa pagina sono testi di riferimento, non consulenza legale. Termini, importi e adempimenti cambiano da caso a caso; per contratti di valore o situazioni delicate fatti controllare il testo da un professionista prima di firmare.