Fac simile verbale di assemblea condominiale

Il verbale di assemblea condominiale deve riportare data e luogo, presenti e deleghe con i relativi millesimi, la verifica della regolare costituzione, la discussione e le delibere su ciascun punto all’ordine del giorno con i nomi di favorevoli, contrari e astenuti e i millesimi da loro rappresentati. Le maggioranze sono quelle dell’art. 1136 c.c.; il verbale va trascritto nel registro dei verbali e comunicato agli assenti, che possono impugnare le delibere entro 30 giorni.

Aggiornato il:

Un verbale scritto male è la causa più frequente di impugnazione delle delibere: se non si capisce chi ha votato cosa e con quali millesimi, la delibera diventa contestabile. Il modello impone di annotare, punto per punto, i voti e i millesimi.

Il modello va bene anche per l’assemblea di un piccolo condominio senza amministratore, dove il verbale lo redige il segretario nominato.

Quando serve questo documento

  • Assemblea ordinaria per l’approvazione del rendiconto e del preventivo.
  • Assemblea straordinaria per lavori, nomina o revoca dell’amministratore.
  • Piccolo condominio senza amministratore.
  • Assemblea svolta in videoconferenza.

Cosa deve contenere

  • Data, ora e luogo o modalità di collegamento.
  • Elenco dei presenti e dei delegati con millesimi.
  • Verifica della regolare convocazione e del quorum.
  • Nomina di presidente e segretario.
  • Discussione e delibere per ogni punto, con voti e millesimi.
  • Chiusura, firme e allegati.

Fac simile pronto da copiare

VERBALE DI ASSEMBLEA DEL CONDOMINIO [NOME]

Il giorno [DATA], alle ore [ORA], presso [LUOGO / in videoconferenza tramite PIATTAFORMA], si è riunita in [prima / seconda] convocazione l’assemblea del Condominio [NOME], sito in [INDIRIZZO], codice fiscale [CODICE FISCALE], convocata con avviso del [DATA] inviato a tutti gli aventi diritto, con il seguente ordine del giorno: [PUNTI].

Sono presenti, in proprio o per delega, i condomini indicati nel foglio presenze allegato, per complessivi [NUMERO] condomini su [NUMERO] e [NUMERO] millesimi su 1000.

Costituzione

Verificata la regolarità della convocazione e il raggiungimento del quorum costitutivo previsto per la [prima / seconda] convocazione, l’assemblea è validamente costituita. Viene nominato presidente [NOME E COGNOME] e segretario [NOME E COGNOME]. È presente l’amministratore [NOME E COGNOME].

Punto 1 – [TITOLO]

[SINTESI DELLA DISCUSSIONE]. Messa ai voti la proposta [TESTO DELLA PROPOSTA], l’assemblea delibera con [NUMERO] voti favorevoli pari a [NUMERO] millesimi; contrari: [NOMI E MILLESIMI]; astenuti: [NOMI E MILLESIMI]. La delibera è approvata [non è approvata].

Punto 2 – [TITOLO]

[SINTESI DELLA DISCUSSIONE]. Messa ai voti la proposta [TESTO], l’assemblea delibera con [NUMERO] voti favorevoli pari a [NUMERO] millesimi; contrari: [NOMI E MILLESIMI]; astenuti: [NOMI E MILLESIMI].

Punto 3 – Varie ed eventuali

[Argomenti solo informativi: non possono essere adottate delibere su punti non inseriti nell’ordine del giorno.]

Chiusura

Esauriti gli argomenti all’ordine del giorno, l’assemblea si chiude alle ore [ORA]. Il presente verbale viene letto, approvato e sottoscritto, e sarà trascritto nel registro dei verbali e trasmesso ai condomini assenti.

[LUOGO], [DATA]

Il presidente ______________________________
Il segretario ______________________________
Allegati: foglio presenze con millesimi; deleghe; documenti esaminati.

Riferimento normativo: Artt. 1136 e 1137 del Codice civile; artt. 66 e 67 disp. att. c.c.; art. 1130 c.c. (registro dei verbali).

Come compilarlo, passo per passo

  1. Prepara prima il foglio presenze con nomi e millesimi di tutti i condomini.
  2. All’inizio verifica il quorum e annota chi entra o esce durante la riunione.
  3. Per ogni punto scrivi la proposta votata, i voti e i millesimi.
  4. Riporta nominativamente contrari e astenuti.
  5. Firma, trascrivi nel registro e invia il verbale agli assenti.

Errori che creano problemi dopo

  • Scrivere «approvato a maggioranza» senza nomi e millesimi.
  • Deliberare su argomenti non inseriti nell’ordine del giorno.
  • Non verificare le maggioranze speciali richieste per lavori o nomina dell’amministratore.
  • Dimenticare di comunicare il verbale agli assenti.

Per completare il documento

Domande frequenti

Quali sono le maggioranze in assemblea condominiale?

In seconda convocazione, per le delibere ordinarie serve la maggioranza degli intervenuti che rappresenti almeno un terzo del valore dell’edificio; per la nomina o revoca dell’amministratore e per le riparazioni straordinarie di notevole entità servono la maggioranza degli intervenuti e almeno la metà del valore. Per alcune innovazioni sono previste maggioranze più alte.

Entro quando si impugna una delibera condominiale?

Entro 30 giorni: dalla data della delibera per i dissenzienti e gli astenuti, dalla comunicazione del verbale per gli assenti. Prima della causa è obbligatorio tentare la mediazione.

L’assemblea si può fare in videoconferenza?

Sì, se previsto dal regolamento o con il consenso della maggioranza dei condomini; il verbale, firmato da presidente e segretario, viene poi trasmesso a tutti.

I modelli di questa pagina sono testi di riferimento, non consulenza legale. Termini, importi e adempimenti cambiano da caso a caso; per contratti di valore o situazioni delicate fatti controllare il testo da un professionista prima di firmare.