Modelo de recibo de aluguel com encargos discriminados
O recibo de aluguel prova que o inquilino pagou o aluguel de um mês determinado. A Lei do Inquilinato obriga o locador a dar recibo discriminado das importâncias pagas, sendo proibida a quitação genérica: cada valor — aluguel, condomínio, IPTU, água, multa — precisa aparecer separado, com o mês de referência e o endereço do imóvel.
Atualizado em:
Um recibo que diz apenas “recebi R$ 2.300,00 referente ao aluguel” não permite saber se o condomínio e o IPTU foram pagos, e é exatamente essa dúvida que aparece na hora de devolver o imóvel ou de cobrar atrasados.
O recibo também é o comprovante que o inquilino usa na declaração do Imposto de Renda (informando o aluguel pago ao locador pessoa física) e que o locador usa para controlar o carnê-leão.
Quando usar este documento
Todo mês, quando o aluguel é pago diretamente ao proprietário.
Pagamento em dinheiro ou PIX sem boleto de imobiliária.
Pagamento com atraso, para registrar multa e juros cobrados.
Para o inquilino declarar o aluguel pago no Imposto de Renda.
O que o documento precisa ter
Nome e CPF do locador e do locatário.
Endereço do imóvel alugado.
Mês (ou período) de referência.
Valor do aluguel e de cada encargo, separadamente.
Multa e juros, se houve atraso.
Total pago, forma de pagamento, data e assinatura do locador.
Modelo pronto para copiar
RECIBO DE ALUGUEL
Recibo nº [NÚMERO] — Valor total: R$ [TOTAL]
Recebi de [NOME DO LOCATÁRIO], CPF nº [NÚMERO], a importância total de R$ [TOTAL] ([TOTAL POR EXTENSO]), referente ao aluguel do mês de [MÊS/ANO] do imóvel situado em [ENDEREÇO COMPLETO], objeto do contrato de locação firmado em [DATA DO CONTRATO], assim discriminada:
Sim. É obrigação legal do locador fornecer recibo discriminado das importâncias pagas pelo locatário.
O comprovante de PIX serve como recibo de aluguel?
Prova a transferência, mas não discrimina aluguel e encargos nem o mês de referência. O inquilino tem direito ao recibo discriminado mesmo pagando por PIX.
O inquilino precisa declarar o aluguel no Imposto de Renda?
Quem é obrigado a declarar informa os aluguéis pagos a pessoa física na ficha de pagamentos efetuados, com o CPF do locador. Os recibos são a prova desses valores.
Por quanto tempo guardar os recibos?
Até o fim da locação e, por causa do Imposto de Renda e de eventual cobrança, por pelo menos cinco anos depois de cada pagamento.
Os modelos desta página são textos de referência, não aconselhamento jurídico. Prazos, valores e exigências mudam conforme o caso e o estado; para contratos de valor alto ou situações delicadas, peça a revisão de um advogado antes de assinar.
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