Modelo de orçamento de fotografia para eventos e ensaios

O orçamento de fotografia define o pacote: tipo de evento, data e local, horas de cobertura, número mínimo de fotos editadas, prazo e formato de entrega (galeria on-line e álbum impresso opcional), deslocamento, hora extra e o sinal para reservar a data. As fotos são obras protegidas pela Lei de Direitos Autorais (Lei 9.610/1998): o fotógrafo continua autor e o cliente recebe licença de uso pessoal; para usar as imagens no portfólio, o fotógrafo precisa da autorização do cliente.

Atualizado em:

Quem pede orçamento de fotografia quer saber três coisas: quanto custa, quantas fotos recebe e quando. Escreva as três com números, porque “cobertura completa” e “todas as fotos boas” viram discussão na hora da entrega.

Aprovado o orçamento e pago o sinal, formalize com o contrato de fotografia, que trata de cancelamento, remarcação e imprevistos com mais detalhe.

Quando usar este documento

  • Casamento, aniversário, 15 anos, batizado e formatura.
  • Ensaio de gestante, newborn, família, casal ou pré-wedding.
  • Evento corporativo, fotos de produto ou de equipe.
  • Resposta a pedido de preço recebido por mensagem ou rede social.

O que o documento precisa ter

  • Dados do fotógrafo (CPF/CNPJ) e do cliente, número e data do orçamento.
  • Tipo de evento, data, local e horário.
  • Horas de cobertura, número de fotógrafos e mínimo de fotos editadas.
  • Prazo e formato de entrega.
  • Deslocamento, hora extra e opcionais com preço.
  • Total, sinal para reservar a data e saldo.
  • Direitos autorais, licença de uso e autorização para portfólio.
  • Validade e aprovação.

Modelo pronto para copiar

ORÇAMENTO DE FOTOGRAFIA Nº [NÚMERO]

Fotógrafo(a): [NOME / ESTÚDIO], CPF/CNPJ nº [NÚMERO], [TELEFONE], [E-MAIL], [SITE OU PERFIL].

Cliente: [NOME], CPF nº [NÚMERO], [TELEFONE].

Evento: [casamento / aniversário / ensaio / evento corporativo] em [DATA], das [HORA] às [HORA], em [LOCAL E CIDADE]. Data do orçamento: [DATA]. Validade: [10] dias.

1. Pacote

Pacote [NOME DO PACOTE]: [X] horas de cobertura com [1 / 2] fotógrafo(s), incluindo [making of / cerimônia / recepção / ensaio externo de X horas] — R$ [VALOR].

2. Entrega

Mínimo de [XXX] fotos editadas (cor, luz e enquadramento), em alta resolução, entregues em galeria on-line privada com download liberado por [X] meses, em até [XX] dias corridos após o evento. [Prévia de XX fotos em até X dias.] Não são entregues arquivos brutos (RAW) nem as fotos descartadas na seleção. O fotógrafo guarda cópia dos arquivos entregues por [12] meses.

3. Opcionais

Álbum impresso [XX × XX] cm, [XX] páginas, capa [MATERIAL] — R$ [VALOR]. Hora extra de cobertura — R$ [VALOR] por hora ou fração. Segundo fotógrafo — R$ [VALOR]. Fotos editadas além do mínimo — R$ [VALOR] por foto.

4. Deslocamento

[Incluído até XX km de CIDADE / Para eventos fora de CIDADE, transporte, hospedagem e alimentação por conta do cliente: R$ VALOR].

5. Total e pagamento

Total do pacote e dos opcionais escolhidos: R$ [VALOR] ([VALOR POR EXTENSO]). Sinal de [30]% (R$ [VALOR]) na aprovação, para reservar a data; saldo de R$ [VALOR] até [X] dias antes do evento, por [PIX / transferência / cartão em X vezes]. A data só fica reservada após o pagamento do sinal.

6. Direitos autorais e uso das imagens

As fotografias são obras protegidas pela Lei nº 9.610/1998, e a autoria é do(a) fotógrafo(a). O cliente recebe licença de uso pessoal e não comercial: pode imprimir, guardar e publicar nas suas redes, com crédito ao fotógrafo sempre que possível. O uso das fotos no portfólio, no site e nas redes do fotógrafo depende de autorização do cliente: [autorizo / não autorizo].

7. Não incluso

Impressões avulsas, molduras, vídeo e filmagem, imagens com drone, taxas cobradas pelo local do evento a fornecedores e retoques avançados, como alteração de corpo ou remoção de pessoas.

8. Cancelamento e remarcação

Devolução do sinal, remarcação de data e substituição do fotógrafo em caso de imprevisto serão tratadas no contrato de prestação de serviços, assinado após a aprovação deste orçamento.

APROVAÇÃO DO CLIENTE: Aprovo o orçamento acima, com os opcionais marcados, e solicito a reserva da data mediante o pagamento do sinal.

[CIDADE], [DIA] de [MÊS] de [ANO].

_______________________________ FOTÓGRAFO(A): [NOME]
_______________________________ CLIENTE: [NOME]

Base legal: Lei nº 9.610/1998 (Lei de Direitos Autorais: a fotografia é obra protegida); Código de Defesa do Consumidor, art. 40 (orçamento prévio).

Como preencher, passo a passo

  1. Pergunte data, local, horário e o que o cliente quer registrar antes de montar o pacote.
  2. Escreva as horas de cobertura e o número mínimo de fotos editadas.
  3. Defina prazo e forma de entrega e separe os opcionais com preço.
  4. Explique os direitos de uso e peça a autorização para o portfólio.
  5. Reserve a data só com o sinal pago e formalize com o contrato.

Erros que dão problema depois

  • Prometer “todas as fotos” sem número mínimo e sem regra de seleção.
  • Não dizer quanto custa a hora extra: festa que atrasa vira discussão no fim da noite.
  • Postar as fotos do cliente no portfólio sem autorização.
  • Segurar a data sem sinal e perder outro cliente.

Para terminar o documento

Perguntas frequentes

O cliente fica com os direitos das fotos?

Não. Pela Lei de Direitos Autorais, o autor é o fotógrafo; o cliente recebe uma licença de uso, em geral pessoal. Uso comercial, como publicidade ou venda, deve ser combinado e cobrado à parte, por escrito.

O fotógrafo pode postar as fotos do meu evento?

Só com autorização. Além dos direitos do fotógrafo sobre a obra, existe o direito de imagem das pessoas retratadas; por isso o orçamento e o contrato devem ter um campo claro de autorização para portfólio.

Em quanto tempo as fotos são entregues?

No prazo que estiver escrito. Ensaios costumam ser entregues antes de casamentos, que têm mais fotos para editar; combine também se haverá uma prévia.

Qual a diferença entre orçamento e contrato de fotografia?

O orçamento apresenta o pacote e o preço para o cliente decidir. O contrato, assinado depois, trata de cancelamento, remarcação, atraso e responsabilidade em caso de imprevisto.

Os modelos desta página são textos de referência, não aconselhamento jurídico. Prazos, valores e exigências mudam conforme o caso e o estado; para contratos de valor alto ou situações delicadas, peça a revisão de um advogado antes de assinar.