Modelo de procuração para retirada de documentos

A procuração para retirada de documentos autoriza uma pessoa a buscar, em nome do titular, um documento específico: diploma, histórico escolar, carteira de identidade, CNH, resultado de exame, certidão ou encomenda. Deve identificar o titular e o procurador, o documento e o local da retirada, e ter a assinatura do titular. Muitos órgãos exigem firma reconhecida, e alguns documentos pessoais — como o RG em vários estados — só são entregues ao próprio titular.

Atualizado em:

Quanto mais específica, melhor: “retirar o diploma de graduação em Administração na secretaria da Universidade X” é aceito com muito mais facilidade do que “retirar documentos em geral”.

Para exames médicos, laboratórios costumam aceitar autorização simples; para documentos oficiais, faculdades e Detran costumam pedir firma reconhecida.

Quando usar este documento

  • Retirada de diploma ou histórico escolar.
  • Retirada de exames em laboratório ou hospital.
  • Retirada de certidões em cartório.
  • Retirada de encomendas ou documentos em empresas.

O que o documento precisa ter

  • Dados do titular (outorgante).
  • Dados do procurador.
  • Documento a ser retirado e local.
  • Poder para assinar o protocolo de entrega.
  • Prazo e assinatura do titular.

Modelo pronto para copiar

PROCURAÇÃO PARA RETIRADA DE DOCUMENTOS

OUTORGANTE: [NOME COMPLETO], RG nº [NÚMERO], CPF nº [NÚMERO], residente em [ENDEREÇO].

OUTORGADO: [NOME COMPLETO], RG nº [NÚMERO], CPF nº [NÚMERO], residente em [ENDEREÇO].

O OUTORGANTE nomeia o OUTORGADO seu procurador, com poderes específicos para retirar, em seu nome, [DOCUMENTO: ex. diploma de graduação do curso de XXX / resultado dos exames realizados em DATA / certidão de XXX], junto a [INSTITUIÇÃO E ENDEREÇO], podendo assinar o protocolo ou termo de entrega e o que mais for necessário para a retirada.

Esta procuração é válida por [30 dias / até DATA].

[CIDADE], [DIA] de [MÊS] de [ANO].

_______________________________
[NOME DO OUTORGANTE]

Como preencher, passo a passo

  1. Escreva o nome exato do documento e da instituição.
  2. Confirme se a instituição exige firma reconhecida ou formulário próprio.
  3. Assine e reconheça firma, se exigido.
  4. O procurador leva a procuração, o próprio documento com foto e cópia do documento do titular.
  5. Guarde o protocolo de entrega.

Erros que dão problema depois

  • Procuração genérica que a secretaria recusa.
  • Esquecer a cópia do documento do titular.
  • Tentar retirar documento que só é entregue ao titular (como algumas carteiras de identidade).
  • Procuração vencida.

Para terminar o documento

Perguntas frequentes

Precisa reconhecer firma para retirar diploma?

A maioria das faculdades exige procuração com firma reconhecida. Confira no site ou na secretaria.

Posso retirar exame de outra pessoa sem procuração?

Laboratórios costumam aceitar autorização simples assinada pelo paciente, com cópia do documento dele. Resultados sigilosos podem exigir mais.

Pode ser a mesma procuração para vários documentos?

Pode, listando cada documento e local.

Os modelos desta página são textos de referência, não aconselhamento jurídico. Prazos, valores e exigências mudam conforme o caso e o estado; para contratos de valor alto ou situações delicadas, peça a revisão de um advogado antes de assinar.