Modelo de contrato de fotografia para eventos

O contrato de fotografia define a cobertura (data, local, horas), o que será entregue (quantidade mínima de fotos tratadas, galeria on-line, álbum), o prazo de entrega, o preço e o que acontece em caso de cancelamento ou imprevisto do fotógrafo. As fotos são obras protegidas por direito autoral: o cliente recebe o direito de uso pessoal, e o fotógrafo só pode usá-las em portfólio e redes com autorização de uso de imagem dos retratados.

Atualizado em:

Datas de casamento não se remarcam facilmente. O contrato deve dizer o que acontece se o fotógrafo adoecer (substituto de mesmo nível ou devolução integral) e se o casal cancelar (retenção do sinal).

O backup dos arquivos por um período após a entrega é um ponto que evita muita dor de cabeça.

Quando usar este documento

  • Casamentos e festas de 15 anos.
  • Aniversários, batizados e formaturas.
  • Ensaios de gestante, família e newborn.
  • Eventos corporativos.

O que o documento precisa ter

  • Data, horário e local do evento.
  • Horas de cobertura e hora extra.
  • Entregáveis: fotos, galeria, álbum.
  • Prazos de entrega.
  • Preço, sinal e cancelamento.
  • Direitos autorais, uso de imagem e backup.

Modelo pronto para copiar

CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS FOTOGRÁFICOS

CONTRATANTE: [NOME], CPF nº [NÚMERO], [ENDEREÇO], [TELEFONE].

FOTÓGRAFO(A): [NOME / RAZÃO SOCIAL], CPF/CNPJ nº [NÚMERO], [ENDEREÇO].

CLÁUSULA 1ª – DO EVENTO

Cobertura fotográfica do [TIPO DE EVENTO], no dia [DATA], das [HORA] às [HORA], em [LOCAL], totalizando [XX] horas. Horas adicionais serão cobradas a R$ [VALOR] cada, se solicitadas no dia.

CLÁUSULA 2ª – DOS ENTREGÁVEIS

Serão entregues no mínimo [XXX] fotos tratadas, em alta resolução, por galeria on-line, [e álbum de XX páginas, formato XX], em até [XX] dias após o evento; o álbum, em até [XX] dias após a escolha das fotos pelo CONTRATANTE.

CLÁUSULA 3ª – DO PREÇO

R$ [VALOR], sendo [30%] como sinal na assinatura, para reserva da data, e o saldo até [DATA / 10 dias antes do evento].

CLÁUSULA 4ª – DO CANCELAMENTO

Cancelado o evento pelo CONTRATANTE, o sinal não será devolvido, salvo remarcação para data disponível em até [12] meses. Impossibilitado o(a) FOTÓGRAFO(A) por motivo de força maior, será enviado profissional substituto de mesmo nível, com a concordância do CONTRATANTE, ou devolvido integralmente o valor pago.

CLÁUSULA 5ª – DAS CONDIÇÕES DO EVENTO

O CONTRATANTE garantirá acesso ao local e, para eventos acima de [5] horas, alimentação ao(à) FOTÓGRAFO(A). Restrições do local (igreja, cerimonial) que limitem a cobertura não geram desconto.

CLÁUSULA 6ª – DOS DIREITOS

Os direitos autorais sobre as fotos pertencem ao(à) FOTÓGRAFO(A). O CONTRATANTE recebe o direito de uso pessoal, sem fins comerciais, podendo imprimir e publicar em suas redes com o crédito do(a) autor(a).

CLÁUSULA 7ª – DO USO DE IMAGEM

O CONTRATANTE [autoriza / não autoriza] o uso das fotos em portfólio, site e redes sociais do(a) FOTÓGRAFO(A), sem fins publicitários de terceiros.

CLÁUSULA 8ª – DO BACKUP

Os arquivos ficarão armazenados por [6 meses] após a entrega. Após esse prazo, o(a) FOTÓGRAFO(A) não é obrigado(a) a mantê-los.

CLÁUSULA 9ª – DO FORO

Foro da comarca de [CIDADE/UF].

[CIDADE], [DIA] de [MÊS] de [ANO].

_______________________________ CONTRATANTE
_______________________________ FOTÓGRAFO(A)

Base legal: Lei nº 9.610/1998 (a fotografia é obra protegida, art. 7º, VII).

Como preencher, passo a passo

  1. Confirme data, horário e endereço exatos.
  2. Defina quantidade mínima de fotos e prazos.
  3. Estabeleça sinal e regras de remarcação.
  4. Combine o uso de imagem no portfólio.
  5. Faça backup e informe o prazo de guarda.

Erros que dão problema depois

  • Prometer “todas as fotos” sem número mínimo tratado.
  • Não prever substituto em caso de doença.
  • Postar fotos de clientes sem autorização.
  • Não definir prazo de guarda dos arquivos.

Para terminar o documento

Perguntas frequentes

O cliente pode pedir os arquivos brutos (RAW)?

Só se o contrato previr. Normalmente são entregues as fotos tratadas.

O fotógrafo pode usar as fotos no Instagram?

Com autorização de uso de imagem dos retratados. O ideal é prever no contrato e respeitar quem não quer exposição.

Se o evento for cancelado, perco o sinal?

Depende do contrato. É comum reter o sinal ou permitir remarcação em um prazo.

Os modelos desta página são textos de referência, não aconselhamento jurídico. Prazos, valores e exigências mudam conforme o caso e o estado; para contratos de valor alto ou situações delicadas, peça a revisão de um advogado antes de assinar.