परीक्षा फ़ॉर्म के लिए फ़ोटो और हस्ताक्षर तैयार करना

फ़ॉर्म भरने में दिक़्क़त नाम-पते से नहीं आती। अटकते सब लोग एक ही जगह हैं — फ़ोटो और हस्ताक्षर अपलोड करने पर। पोर्टल इन्हें अलग-अलग फ़ाइल में माँगता है, और इनकी साइज़ सीमा दस्तावेज़ों से कहीं ज़्यादा सख़्त होती है।

यह पेज उसी काम पर है। नीचे हर वह अड़चन है जो असल में लोगों को रोकती है, और उसके साथ वह टूल जो उसे हटा देता है।

फ़ोटो का बैकग्राउंड हटाएँ

आम तौर पर क्या-क्या अपलोड होता है

  • पासपोर्ट साइज़ फ़ोटो — हल्के रंग की पृष्ठभूमि पर
  • सफ़ेद काग़ज़ पर काली या नीली स्याही से किया हस्ताक्षर
  • कुछ फ़ॉर्म में अँगूठे का निशान भी
  • दसवीं और बारहवीं की मार्कशीट
  • स्नातक की डिग्री या मार्कशीट, जहाँ ज़रूरी हो
  • श्रेणी प्रमाणपत्र और पहचान पत्र

क्रम से यह करें

  1. फ़ोटो में पीछे कमरा या दीवार दिख रही है, फ़ॉर्म हल्की पृष्ठभूमि माँग रहा है।

    पृष्ठभूमि हटाकर सादा सफ़ेद लगा दें — चेहरा वैसा ही रहता है।

    फ़ोटो का बैकग्राउंड हटाएँ
  2. फ़ोटो में चेहरा बहुत छोटा है और आसपास बहुत जगह है।

    चेहरे के चारों ओर से काटकर उसे फ़्रेम में ठीक से बैठाएँ।

    फ़ोटो क्रॉप करें
  3. पोर्टल पिक्सेल में एक तय माप माँग रहा है।

    चौड़ाई और ऊँचाई पिक्सेल में लिखें और उसी माप की फ़ाइल डाउनलोड करें।

    पिक्सेल साइज़ तय करें
  4. माप सही है पर फ़ाइल KB में सीमा से बड़ी है।

    अपनी सीमा लिखें और टूल उसी KB तक ले आएगा — चेहरा पहचानने योग्य रहेगा।

    फ़ोटो का साइज़ KB में घटाएँ
  5. हस्ताक्षर मोबाइल से खींचा है, काग़ज़ भूरा दिख रहा है और किनारे टेढ़े हैं।

    स्कैनर काग़ज़ के किनारे पहचानकर सीधा करता है और पृष्ठभूमि साफ़ करता है।

    हस्ताक्षर स्कैन करें
  6. मार्कशीट कई तस्वीरों में हैं, पोर्टल एक PDF माँग रहा है।

    क्रम में लगाकर एक PDF बना लें, हर तस्वीर एक पेज।

    तस्वीरों से PDF बनाएँ

जिन बातों से फ़ॉर्म रिजेक्ट होता है

  • फ़ोटो और हस्ताक्षर पर अलग-अलग काम करें। दोनों को एक साथ एक ही फ़ाइल में रखने की ग़लती बहुत होती है।
  • क्रम यही रखें: पहले क्रॉप, फिर पिक्सेल, सबसे आख़िर में KB। KB पहले घटाने पर आगे का हर क़दम तस्वीर और ख़राब करता है।
  • हस्ताक्षर सफ़ेद काग़ज़ पर करें, लाइन वाले रजिस्टर पर नहीं। लाइनें स्कैन में साथ आ जाती हैं।
  • मूल फ़ाइल कहीं बचाकर रखें। साइज़ और घटाना पड़े तो मूल से शुरू करें, घटाई हुई फ़ाइल से नहीं।
  • अपलोड के बाद प्रीव्यू ज़रूर खोलें। स्क्रीन पर धुँधला दिख रहा है तो जाँचने वाले को भी धुँधला ही दिखेगा।

सामान्य सवाल

फ़ोटो और हस्ताक्षर का साइज़ कितना होना चाहिए?

यह हर आयोग और हर भर्ती के नोटिफ़िकेशन में अलग होता है, और एक ही आयोग की दो भर्तियों में भी बदल सकता है — इसलिए मैं अपनी तरफ़ से कोई नंबर नहीं लिखूँगा, वरना फ़ॉर्म रिजेक्ट होने का ख़तरा है। नंबर आपके नोटिफ़िकेशन के "How to Apply" वाले हिस्से में या अपलोड स्क्रीन पर लिखा होता है। वही टूल में डाल दें।

फ़ोटो और हस्ताक्षर पर अलग काम क्यों करना पड़ता है?

लगभग हर भारतीय ऑनलाइन आवेदन में फ़ोटो और हस्ताक्षर अलग-अलग फ़ाइल के रूप में अपलोड होते हैं, और इनकी साइज़ सीमा दस्तावेज़ों से काफ़ी सख़्त होती है। इसलिए दोनों पर अलग काम करें: पहले ज़रूरत के हिसाब से क्रॉप करें, फिर पिक्सेल में साइज़ तय करें, और सबसे आख़िर में KB घटाएँ। उल्टे क्रम में करने पर तस्वीर धुँधली हो जाती है।

साइज़ घटाने से फ़ोटो ख़राब हो जाएगी?

ज़रूरी नहीं। कंप्रेशन पहले वह जानकारी हटाता है जो आँख को दिखती ही नहीं। बहुत छोटे नंबर तक जाने पर चेहरा धुँधला होने लगता है — इसलिए अनुमत सीमा से शुरू करें, सबसे छोटे संभव नंबर से नहीं।

क्या यह सब मोबाइल से हो जाएगा?

हाँ। सभी टूल मोबाइल ब्राउज़र में चलते हैं, कोई ऐप डाउनलोड करने की ज़रूरत नहीं। फ़ोटो खींचना, ठीक करना और डाउनलोड करना एक ही फ़ोन से हो जाएगा।

मेरी फ़ाइलें आपके पास सेव होती हैं?

नहीं। फ़ाइल प्रोसेस होकर हटा दी जाती है — न सेव होती है, न किसी के साथ साझा होती है।

फ़ोटो से शुरू करें

फ़ोटो का बैकग्राउंड हटाएँ