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बीमा पासपोर्ट और वीज़ा के दस्तावेज़ तैयार करना
वीज़ा की फ़ाइल सबसे ज़्यादा बनावटी वजहों से रुकती है: कोई दस्तावेज़ छूट गया, क्रम सूची से अलग है, फ़ाइल सीमा से बड़ी है, या फ़ोटो का माप ग़लत है। और यहाँ रुकावट महँगी पड़ती है — शुल्क जाता है और अपॉइंटमेंट महीनों टल जाता है।
यह पेज उस हिस्से पर है जो पूरी तरह आपके हाथ में है: फ़ाइल की शक्ल। शर्तें दूतावास या आवेदन केंद्र से लें।
दस्तावेज़ जोड़ना शुरू करेंआम तौर पर फ़ाइल में क्या होता है
- पासपोर्ट का पहला पन्ना और पुराने वीज़ा वाले पन्ने
- दूतावास के बताए माप की फ़ोटो
- पिछले महीनों का बैंक स्टेटमेंट
- नियोक्ता का पत्र और वेतन पर्ची
- टिकट और होटल की बुकिंग
- यात्रा बीमा और पहचान पत्र
क्रम से यह करें
हर दस्तावेज़ अलग फ़ाइल में है और सूची के क्रम में एक फ़ाइल चाहिए।
सूची के उसी क्रम में जोड़ें, और डाउनलोड से पहले क्रम एक बार देख लें।
दस्तावेज़ एक फ़ाइल में जोड़ेंजुड़ी हुई फ़ाइल अनुमत सीमा से बड़ी हो गई।
सीमा लिखें और टूल उसी तक ले आएगा, लिखा हुआ पढ़ने योग्य रखते हुए।
वीज़ा फ़ाइल छोटी करेंफ़ोटो का माप दूतावास की शर्त से मेल नहीं खा रहा।
जो माप उन्होंने लिखा है वही पिक्सेल में डालें और उसी माप की फ़ोटो लें।
वीज़ा फ़ोटो का माप ठीक करेंपासपोर्ट के पन्नों की तस्वीरें हैं, PDF चाहिए।
पन्नों को क्रम में लगाकर एक PDF बना लें।
पासपोर्ट के पन्ने PDF मेंफ़ॉर्म के एक खाने में किसी पेज की तस्वीर चाहिए।
उस पेज को JPG में बदल लें, अपलोड के लिए तैयार।
PDF पेज से तस्वीर बनाएँबैंक स्टेटमेंट में कुछ जानकारी साझा नहीं करनी है।
रिडैक्शन वे पंक्तियाँ फ़ाइल से हटा देता है — पर जो दूतावास ने माँगा है वह न हटाएँ।
स्टेटमेंट से जानकारी हटाएँ
रिजेक्शन घटाने वाले नियम
- सूची का क्रम अक्षरशः मानें। जाँचने वाला सूची पर चलता है, और ग़लत जगह रखा दस्तावेज़ ग़ायब गिना जाता है।
- साफ़ दिखना छोटे साइज़ से ज़्यादा ज़रूरी है। कंप्रेशन से स्टेटमेंट के अंक न पढ़े जा रहे हों तो बड़ा साइज़ रखें, चाहे सीमा के क़रीब हो।
- बैंक स्टेटमेंट से बिना ज़रूरत कुछ न हटाएँ — ज़रूरत से ज़्यादा हटाना छिपाने जैसा पढ़ा जाता है।
- कंप्रेस करने से पहले पूरी फ़ाइल की एक प्रति रख लें। साफ़ प्रति माँगी जाए तो उसी दिन भेज सकें।
सामान्य सवाल
वीज़ा फ़ोटो का माप क्या होना चाहिए?
यह देश और वीज़ा के प्रकार से बदलता है, और इसी वजह से आवेदन रुकते हैं — इसलिए मैं अपनी तरफ़ से नंबर नहीं लिखूँगा। माप दूतावास या आवेदन केंद्र की शर्तों में लिखा होता है; वही टूल में डालें।
कंप्रेस करने से फ़ाइल रिजेक्ट हो सकती है?
रिजेक्शन साफ़ न दिखने से होता है, कंप्रेशन से नहीं। अनुमत सीमा तक ही घटाएँ, फिर फ़ाइल खोलकर सबसे छोटा अक्षर पढ़ें। पढ़ा जा रहा है तो ठीक है।
फ़ाइल पर पासवर्ड लगाना चाहिए?
माँगा न गया हो तो नहीं। बंद फ़ाइल उनके यहाँ न खुले तो अपठनीय मानी जाती है।
पासपोर्ट और स्टेटमेंट वाली फ़ाइल सुरक्षित है?
प्रोसेस होकर हटा दी जाती है। न सेव, न साझा — और इस फ़ाइल में यह ख़ास तौर पर मायने रखता है।