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बीमा प्रॉपर्टी और कानूनी दस्तावेज़ तैयार करना
प्रॉपर्टी के काग़ज़ बाक़ी सब दस्तावेज़ों से अलग होते हैं: पुराने, बहुत पन्नों वाले, कई बार टाइपराइटर या हाथ के लिखे, और उनका क्रम मायने रखता है। एक पन्ना इधर-उधर हो जाए तो पूरी फ़ाइल पर सवाल उठता है।
यह पेज उन्हें एक सधी हुई, नंबर लगी, पढ़ने योग्य PDF में बदलने के बारे में है — बैंक, वकील या रजिस्ट्रार के दफ़्तर के लिए।
पुराने काग़ज़ स्कैन करेंआम तौर पर जो फ़ाइल में होता है
- बैनामा या विक्रय विलेख
- खतौनी, जमाबंदी या दाख़िल-ख़ारिज के काग़ज़
- नक़्शा और स्वीकृति पत्र
- संपत्ति कर की रसीदें
- पिछले मालिकों की श्रृंखला के काग़ज़
- पहचान पत्र और गवाहों का ब्यौरा
क्रम से यह करें
काग़ज़ पुराने और पीले हैं, मोबाइल की तस्वीर में लिखा साफ़ नहीं आ रहा।
स्कैनर पृष्ठभूमि साफ़ करके और कंट्रास्ट बढ़ाकर पुरानी लिखाई भी पढ़ने लायक़ बना देता है।
पुराने काग़ज़ स्कैन करेंटाइपराइटर से लिखे दस्तावेज़ की बातें टाइप करके चाहिए।
तस्वीर से लिखा हुआ पढ़कर टेक्स्ट में निकल आता है — हिंदी और अंग्रेज़ी दोनों।
तस्वीर से टेक्स्ट निकालेंदस्तावेज़ के पन्ने कई फ़ाइलों में बँटे हैं।
सही क्रम में एक फ़ाइल में जोड़ें — बैनामा पहले, फिर संलग्नक।
दस्तावेज़ जोड़ेंफ़ाइल में सौ से ज़्यादा पन्ने हैं और किसी पन्ने का हवाला देना मुश्किल है।
पूरी फ़ाइल पर लगातार नंबर डाल दें, ताकि "पेज 47" कहने का मतलब बने।
पेज नंबर डालेंवकील को प्रति भेजनी है और नहीं चाहता कि वह असली मानी जाए।
हर पेज पर "प्रति" का जलचिह्न लगा दें, ताकि कोई उसे मूल समझकर आगे न बढ़ाए।
जलचिह्न लगाएँफ़ाइल ईमेल से भेजनी है और उसमें संपत्ति का पूरा ब्यौरा है।
पासवर्ड लगाकर भेजें और पासवर्ड फ़ोन पर अलग से बताएँ।
फ़ाइल पर पासवर्ड लगाएँ
ज़रूरी सावधानियाँ
- पहले जोड़ें, फिर नंबर डालें। हर हिस्से पर अलग नंबर डालने से कई "पेज 1" बन जाते हैं।
- मूल काग़ज़ की पूरी गुणवत्ता वाली प्रति अलग रखें। भेजने के लिए छोटी प्रति बनाएँ, संभालकर रखने के लिए बड़ी।
- मुहर, तारीख़ और गवाहों के हस्ताक्षर वाले पन्ने को ज़्यादा कंप्रेस न करें — यही हिस्सा सबसे पहले धुँधला होता है।
- अंतिम प्रति से जलचिह्न हटा दें। "प्रति" लिखी फ़ाइल कई दफ़्तरों में स्वीकार नहीं होती।
- तस्वीर से निकाला टेक्स्ट मूल काग़ज़ से मिलाकर पढ़ें। पुरानी लिखाई में अंक और नाम कभी ग़लत पढ़े जाते हैं, और यहाँ एक अंक का फ़र्क़ भारी पड़ता है।
सामान्य सवाल
पुराने हाथ से लिखे काग़ज़ से टेक्स्ट निकल आएगा?
छपे और टाइपराइटर वाले दस्तावेज़ अच्छी तरह पढ़े जाते हैं। हाथ की लिखाई मुश्किल होती है और नतीजा लिखाई की सफ़ाई पर निर्भर करता है। जो निकले उसे मूल से मिलाकर ज़रूर पढ़ें।
कितने बड़े दस्तावेज़ पर काम हो सकता है?
एक फ़ाइल की सीमा 100 MB है। इससे बड़ी फ़ाइल को दो हिस्सों में बाँटकर काम करें और अंत में जोड़ दें।
जलचिह्न बाद में हटाया जा सकता है?
जिस फ़ाइल पर लगा दिया, उससे हटाना आसान नहीं। इसलिए मूल फ़ाइल बचाकर रखें और जलचिह्न उसकी प्रति पर लगाएँ।
संपत्ति के काग़ज़ आपके सर्वर पर रहते हैं?
नहीं। प्रोसेस होने के बाद फ़ाइल हटा दी जाती है, न सेव होती है न साझा।