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बीमा सरकारी नौकरी के आवेदन के दस्तावेज़
भर्ती पोर्टल की शर्तें तंग होती हैं: एक ही फ़ॉर्मैट, तय साइज़, और अक्सर हर दस्तावेज़ के लिए अलग खाना। होता यह है कि आवेदक के पास सब काग़ज़ एक बड़ी स्कैन फ़ाइल में होते हैं, और पोर्टल हर पन्ना अलग माँगता है।
यह पेज तैयारी पर है: अलग करना, क्रम लगाना, और अपलोड से पहले फ़ाइल को पक्का कर देना।
बड़ी फ़ाइल के पेज अलग करेंआम तौर पर माँगे जाने वाले दस्तावेज़
- भरा हुआ आवेदन फ़ॉर्म
- बायोडाटा या रिज़्यूमे
- शैक्षिक योग्यता की मार्कशीट और डिग्री
- आधार या अन्य पहचान पत्र
- श्रेणी, निवास और दिव्यांगता प्रमाणपत्र, जहाँ लागू हो
- अनुभव प्रमाणपत्र, जहाँ माँगा गया हो
क्रम से यह करें
सब काग़ज़ एक बड़ी स्कैन फ़ाइल में हैं, पोर्टल हर पन्ना अलग खाने में माँग रहा है।
फ़ाइल को पेज में बाँट लें या कोई एक पेज अलग फ़ाइल के रूप में निकाल लें।
PDF के पेज अलग करेंपेज का क्रम गड़बड़ है और एक काग़ज़ उल्टा स्कैन हुआ है।
खींचकर क्रम बदलें, उल्टा पेज घुमाएँ, ख़ाली पेज हटा दें।
पेज व्यवस्थित करेंPDF में बायोडाटा चाहिए और मेरे पास ठीक फ़ॉर्मैट नहीं है।
सरकारी आवेदन के लिए सादा साफ़ टेम्पलेट, और निकलने वाली PDF में असली टेक्स्ट होता है, तस्वीर नहीं।
बायोडाटा बनाएँफ़ॉर्म PDF में भरे हुए खाने हैं और डर है कि अपलोड के बाद बदल जाएँ।
फ़्लैटन करने से भरा हुआ हिस्सा स्थायी हो जाता है, कोई उसे ख़ाली या बदल नहीं सकता।
फ़ॉर्म को पक्का करेंदस्तावेज़ में कुछ जानकारी है जो मैं देना नहीं चाहता।
रिडैक्शन उस जानकारी को फ़ाइल से हटाता है, ऊपर काली पट्टी नहीं लगाता।
PDF से जानकारी हटाएँहर फ़ाइल तय साइज़ से छोटी होनी चाहिए।
बड़ी फ़ाइल एक साथ दबाने की जगह हर दस्तावेज़ को अलग से उसकी सीमा तक लाएँ।
हर दस्तावेज़ छोटा करें
जिन बातों से फ़र्क़ पड़ता है
- कंप्यूटर पर भरा फ़ॉर्म हाथ से भरे और स्कैन किए फ़ॉर्म से साफ़ पढ़ा जाता है। दोनों विकल्प हों तो पहला चुनें।
- ग़लत फ़ाइल अपलोड हो गई और हटाने का विकल्प नहीं है — तो विभाग से पूछे बिना दूसरा आवेदन न करें। दोहरे आवेदन कभी एक-दूसरे को रद्द कर देते हैं।
- फ़ाइल पर पासवर्ड न लगाएँ जब तक साफ़ न माँगा गया हो। बंद फ़ाइल जाँचने वाले के यहाँ भी नहीं खुलेगी।
- अंतिम तारीख़ के आख़िरी दिन अपलोड न करें। पोर्टल उस दिन सबसे धीमा चलता है।
सामान्य सवाल
बड़ी स्कैन फ़ाइल से एक पेज कैसे निकालें?
पेज अलग करने वाले टूल में फ़ाइल डालें, जो पेज चाहिए उसका नंबर चुनें और उसे अलग PDF के रूप में डाउनलोड कर लें। मूल फ़ाइल जैसी है वैसी रहती है।
फ़्लैटन और पासवर्ड में क्या अंतर है?
फ़्लैटन सामग्री को स्थायी कर देता है — टेक्स्ट और खाने बदले नहीं जा सकते, पर फ़ाइल सामान्य रूप से खुलती रहती है। पासवर्ड खुलने से ही रोक देता है, और आवेदन की फ़ाइल पर वह उलटा नुक़सान करता है।
साइज़ की सीमा क्या है?
भर्ती पोर्टल हर खाने के लिए अलग सीमा रख सकता है — बायोडाटा की एक, प्रमाणपत्रों की दूसरी। हर खाने के ऊपर लिखा नंबर पढ़ें और उस दस्तावेज़ को अलग से उतना ही छोटा करें। पूरी फ़ाइल एक ही सीमा से नापने पर कुछ खाने ख़ाली रह जाते हैं।
फ़ाइलें आपके सर्वर पर रहती हैं?
नहीं। प्रोसेस होने के बाद हटा दी जाती हैं, कहीं सेव या साझा नहीं होतीं।