Carta poder simple: formato completo y cuándo sirve

La carta poder simple es el escrito con el que una persona, el otorgante, autoriza a otra, el apoderado, a hacer en su nombre un acto concreto: recoger un documento, realizar un trámite, cobrar un pago. Vale con las firmas del otorgante, del apoderado y de dos testigos, más copia de la credencial para votar de cada uno, sin notario. Para poderes generales, actos que exigen escritura pública o asuntos de monto alto, la ley pide poder notarial o firmas ratificadas.

Actualizado:

Es el documento que más se pide en las ventanillas de México: la escuela que entrega un certificado, la empresa que paga un finiquito a un familiar, la oficina a la que el titular no puede ir. Casi todas aceptan el formato clásico: «otorgo poder amplio, cumplido y bastante», el nombre del apoderado, el acto autorizado y cuatro firmas. Revisan que el acto esté descrito y que las firmas coincidan con las credenciales.

El Código Civil Federal trata la carta poder como una forma del mandato: puede otorgarse en escrito privado firmado ante dos testigos, sin ratificar las firmas, cuando el asunto no rebasa el equivalente a mil veces el salario mínimo. Si el poder es general, el monto es mayor o el acto debe constar en escritura pública, como vender un inmueble, hace falta escritura ante notario o ratificar las firmas. El formato de abajo es un poder especial para un solo acto.

Cuándo se usa este documento

  • Cuando no puede ir a recoger un documento o un cheque y envía a alguien de confianza.
  • Cuando un familiar o un gestor hará por usted un trámite ante una oficina o una empresa.
  • Cuando alguien cobrará en su nombre un pago que solo se entrega al titular o a su apoderado.
  • Cuando el acto es concreto y de valor moderado; para vender bienes o actuar ante bancos necesita poder notarial.

Lo que debe contener para que sea válido

  • Lugar y fecha; cada institución decide cuánto tiempo la acepta.
  • Destinatario: la institución ante la que se usará, o «A quien corresponda».
  • Nombre del otorgante como aparece en su credencial para votar, con clave de elector o CURP y domicilio.
  • Nombre del apoderado con los mismos datos.
  • El acto autorizado, con precisión: qué trámite, ante quién y sobre qué documento, vehículo o expediente.
  • Firmas del otorgante, del apoderado, que acepta el poder, y de dos testigos con nombre y domicilio.
  • Copia de la credencial para votar de los cuatro firmantes, por ambos lados.

Formato listo para copiar

CARTA PODER SIMPLE

[CIUDAD], a [DÍA] de [MES] de [AÑO]

[NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN] / A QUIEN CORRESPONDA

P R E S E N T E

Por medio de la presente, yo, [NOMBRE COMPLETO DEL OTORGANTE], con credencial para votar con clave de elector [CLAVE DE ELECTOR], CURP [CURP] y domicilio en [CALLE, NÚMERO, COLONIA, MUNICIPIO O ALCALDÍA, ESTADO], otorgo poder amplio, cumplido y bastante a [NOMBRE COMPLETO DEL APODERADO], con clave de elector [CLAVE DE ELECTOR] y domicilio en [DOMICILIO DEL APODERADO], para que en mi nombre y representación realice el siguiente acto: [DESCRIBA EL TRÁMITE: RECOGER EL CERTIFICADO…, CAMBIO DE PROPIETARIO DEL VEHÍCULO CON PLACAS…].

El apoderado podrá firmar las solicitudes y los acuses que el trámite requiera, exhibir y recibir documentos y hacer las gestiones necesarias para cumplir el encargo. Este poder no comprende actos de dominio ni podrá delegarse.

El presente poder tendrá vigencia hasta el [FECHA LÍMITE] o hasta que el trámite quede concluido, lo que ocurra primero.

Firmo la presente ante dos testigos, quienes también la firman para constancia.

OTORGANTE: [NOMBRE COMPLETO DEL OTORGANTE] — Firma: ____________________
ACEPTO EL PODER. APODERADO: [NOMBRE COMPLETO DEL APODERADO] — Firma: ____________________
TESTIGO: [NOMBRE COMPLETO] — Domicilio: [DOMICILIO] — Firma: ____________________
TESTIGO: [NOMBRE COMPLETO] — Domicilio: [DOMICILIO] — Firma: ____________________
Se anexa copia de la credencial para votar de los cuatro firmantes.

Fundamento legal: Código Civil Federal, arts. 2551 (carta poder sin ratificación de firmas), 2554 (poderes generales), 2555 y 2556 (escritura pública o firmas ratificadas si el poder es general, rebasa mil veces el salario mínimo o el acto exige instrumento público).

Cómo llenarlo paso a paso

  1. Pregunte en la institución si acepta carta poder simple, si tiene formato propio y qué identificaciones pide.
  2. Copie los nombres tal como aparecen en las credenciales para votar; un apellido distinto basta para rechazarla.
  3. Describa el acto con los datos que lo identifican: número de certificado, placas del vehículo, número de cheque.
  4. Consiga dos testigos mayores de edad con credencial vigente; pueden ser familiares, no el apoderado.
  5. Firmen los cuatro con tinta, anexe copia de las credenciales, entregue el original y guarde una copia sellada.

Errores que después causan problemas

  • Dejar el acto en blanco o escribir «cualquier trámite»: es un poder general, exige escritura pública y lo rechazan.
  • Firmar sin testigos o con testigos sin nombre y domicilio: la carta pierde la forma que la ley le pide.
  • Usarla para vender un inmueble o actuar ante un banco, o entregarla sin fecha: la devuelven.

Para terminar el documento

Preguntas frecuentes

¿La carta poder simple necesita notario?

No, mientras sea un poder especial para un acto concreto y el asunto no rebase mil veces el salario mínimo diario: bastan las firmas del otorgante, del apoderado y de dos testigos. El notario, o la ratificación de firmas ante la autoridad, es obligatorio en los poderes generales, en los actos que exigen escritura pública y si la institución lo pide.

¿Sirve la carta poder simple para trámites ante el SAT?

Solo si las firmas del otorgante y de los testigos se ratifican ante la autoridad fiscal, un notario o un fedatario, como exige el Código Fiscal de la Federación. Para lo demás es más práctico que el titular acuda con su e.firma.

¿Cuánto tiempo vale una carta poder simple?

La ley no le pone caducidad: dura hasta la fecha que usted escriba, hasta que el acto se cumpla o hasta que la revoque por escrito. Muchas instituciones no aceptan cartas de más de uno o dos meses.

¿Quién puede ser testigo en una carta poder?

Cualquier mayor de edad con identificación oficial vigente que presencie la firma; puede ser un familiar, pero no el apoderado ni el otorgante. Anote su nombre y domicilio y anexe copia de su credencial.

Los formatos de esta página son textos orientativos, no asesoría legal. Los plazos, montos y condiciones cambian según el caso; en contratos de montos altos o cuando pueda haber una controversia, consulte a un abogado antes de firmar.