Carta de ingresos: formato y quién debe firmarla

La carta de ingresos es la constancia con la que una empresa certifica, en papel membretado y con firma de Recursos Humanos o del representante legal, el puesto, la fecha de ingreso y el sueldo mensual bruto y neto de un trabajador. La piden bancos, arrendadores, consulados y escuelas para comprobar capacidad de pago, junto con los recibos de nómina. La Ley Federal del Trabajo obliga al patrón a dar constancia escrita de los días trabajados y del salario percibido cuando el trabajador la solicita.

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Un crédito hipotecario o automotriz, una tarjeta, la renta de un departamento o una visa empiezan por la misma pregunta: cuánto gana y desde cuándo. El banco o el arrendador comparan la carta con los recibos de nómina timbrados y con los depósitos en su cuenta, y llaman al teléfono que aparece en ella; la carta sirve solo si las cifras coinciden y quien firma contesta.

La Ley Federal del Trabajo obliga al patrón a expedir, a solicitud del trabajador, una constancia escrita de los días trabajados y del salario percibido; el recibo de nómina suele cumplir esa obligación, pero las instituciones quieren una carta dirigida a ellas, con fecha reciente, firma y sello. El formato incluye razón social y RFC de la empresa, puesto, antigüedad, tipo de contrato, sueldo bruto y neto en número y con letra, y un teléfono para verificar.

Cuándo se usa este documento

  • Cuando solicita un crédito o una tarjeta y el banco pide comprobar ingresos además de los recibos de nómina.
  • Cuando va a rentar una casa o un departamento y el arrendador quiere saber que la renta no rebasa una parte de su ingreso.
  • Cuando tramita una visa y el consulado pide una carta de su empleador con puesto, antigüedad y sueldo.
  • Cuando una escuela, una beca o un programa pide comprobar el ingreso familiar.

Lo que debe contener para que sea válido

  • Papel membretado con razón social, RFC, domicilio y teléfono de la empresa, y la fecha de expedición.
  • Nombre completo del trabajador con RFC o CURP, puesto, área y fecha de ingreso.
  • Tipo de contrato: por tiempo indeterminado, determinado o por obra.
  • Sueldo mensual bruto y neto, en número y con letra, con la periodicidad y la forma de pago.
  • Las prestaciones que suman al ingreso: vales, fondo de ahorro, comisiones o bonos fijos.
  • La aclaración de que la carta no es aval ni garantía de la empresa.
  • Nombre, puesto, firma y teléfono de quien la expide, con sello de la empresa.

Formato listo para copiar

CARTA DE INGRESOS

[CIUDAD], a [DÍA] de [MES] de [AÑO]

[INSTITUCIÓN QUE LA SOLICITA] / A QUIEN CORRESPONDA

P R E S E N T E

Asunto: Constancia de ingresos de [NOMBRE COMPLETO DEL TRABAJADOR]

Por medio de la presente, [RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA], con RFC [RFC DE LA EMPRESA] y domicilio en [DOMICILIO FISCAL], hace constar que [NOMBRE COMPLETO DEL TRABAJADOR], con RFC [RFC] y CURP [CURP], labora en esta empresa desde el [FECHA DE INGRESO], con contrato por tiempo [INDETERMINADO / DETERMINADO], en el puesto de [PUESTO] del área de [ÁREA].

Actualmente percibe un sueldo mensual bruto de $[MONTO BRUTO] ([MONTO BRUTO CON LETRA] pesos 00/100 M.N.) y un sueldo mensual neto de $[MONTO NETO] ([MONTO NETO CON LETRA] pesos 00/100 M.N.), que se le paga de forma [QUINCENAL / SEMANAL / MENSUAL], más las prestaciones de ley [Y LAS SIGUIENTES PRESTACIONES ADICIONALES: VALES DE DESPENSA, FONDO DE AHORRO, BONO].

Se extiende la presente a petición del interesado, para los fines que a él convengan. Esta carta no constituye aval ni garantía de la empresa respecto de las obligaciones que el trabajador contraiga.

Para confirmar esta información puede comunicarse al teléfono [TELÉFONO] o al correo [CORREO ELECTRÓNICO], de [HORARIO DE ATENCIÓN].

Atentamente,

[NOMBRE COMPLETO DE QUIEN FIRMA]
[PUESTO: RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS / REPRESENTANTE LEGAL] — [RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA]
Firma: ____________________ Sello de la empresa
Teléfono: [TELÉFONO] — Correo: [CORREO ELECTRÓNICO]

Fundamento legal: Ley Federal del Trabajo, art. 132 fr. VII (constancia escrita del número de días trabajados y del salario percibido, a solicitud del trabajador).

Cómo llenarlo paso a paso

  1. Pida la carta en Recursos Humanos con el nombre de la institución a la que va dirigida y el dato que exige: sueldo bruto, neto o ambos.
  2. Tome las cifras de sus últimos recibos de nómina timbrados; el banco los compara con la carta y una diferencia la invalida.
  3. Escriba los montos en número y con letra y señale la periodicidad de pago.
  4. Pida que la firme quien tenga facultades y un teléfono directo, porque la institución llamará para verificar.
  5. Pida la carta cuando vaya a entregarla: muchas instituciones rechazan cartas con más de treinta días de expedidas.

Errores que después causan problemas

  • Inflar el sueldo: la institución cruza la carta con los recibos de nómina y la solicitud se rechaza.
  • Poner solo el sueldo neto cuando piden el bruto, o al revés: la carta regresa y el trámite se atrasa semanas.
  • Que la firme alguien sin puesto ni teléfono verificables: una carta que nadie confirma no sirve de comprobante.
  • Omitir la fecha de ingreso o el tipo de contrato: la antigüedad y la estabilidad pesan tanto como el monto.

Para terminar el documento

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre la carta de ingresos y la constancia laboral?

La constancia laboral certifica la relación de trabajo: puesto, fechas y funciones. La carta de ingresos añade el sueldo con cifras y se expide para un trámite de crédito, renta o visa.

¿La empresa está obligada a darme una carta de ingresos?

En lo esencial, sí. La Ley Federal del Trabajo obliga al patrón a expedir, a solicitud del trabajador, una constancia escrita de los días trabajados y del salario percibido; la carta dirigida a un banco o arrendador es la forma habitual de cumplirlo. Si Recursos Humanos se niega, sus recibos de nómina timbrados prueban lo mismo.

¿Cómo compruebo ingresos si trabajo por mi cuenta?

Con sus declaraciones y su constancia de situación fiscal ante el SAT, los estados de cuenta de los últimos meses y, si la institución lo pide, una carta de ingresos firmada por un contador público con su cédula profesional. Una carta que usted mismo firme bajo protesta de decir verdad solo sirve como complemento.

Los formatos de esta página son textos orientativos, no asesoría legal. Los plazos, montos y condiciones cambian según el caso; en contratos de montos altos o cuando pueda haber una controversia, consulte a un abogado antes de firmar.