Constancia laboral: formato y plazo para que la empresa la entregue
La constancia laboral es el documento con el que una empresa certifica que una persona trabaja o trabajó en ella, con su puesto, fecha de ingreso, horario y, cuando el trámite lo exige, su salario. Vale con papel membretado, firma de Recursos Humanos o del representante legal y sello, y la piden bancos, consulados, escuelas y juzgados. La Ley Federal del Trabajo obliga al patrón a expedir la constancia de servicios dentro de los tres días siguientes a que el trabajador la solicite o se separe.
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Casi cualquier trámite que dependa de tener trabajo la pide: la visa, el crédito, la guardería del IMSS, la escuela que quiere saber el horario de los padres, un juicio familiar donde se fija una pensión, la renta de un departamento o el siguiente empleo, que confirma la antigüedad. Quien la recibe revisa membrete, firma y sello, y llama al teléfono de la empresa.
La Ley Federal del Trabajo fija dos obligaciones: expedir, a solicitud del trabajador, una constancia escrita de los días trabajados y del salario percibido, y entregar a quien lo pida o se separe, dentro de tres días, una constancia escrita de sus servicios. El formato certifica la relación vigente con puesto, área, horario y funciones, deja el salario en un párrafo que se borra si no hace falta, y se adapta en una frase para un extrabajador.
Cuándo se usa este documento
Cuando un consulado, un banco o un arrendador le piden comprobar que tiene trabajo estable.
Cuando inscribe a sus hijos en una guardería o escuela que pide el horario laboral de los padres.
Cuando un juzgado familiar o una pensión alimenticia requieren acreditar su empleo y su salario.
Cuando deja la empresa y necesita la constancia de servicios para su siguiente empleo o para su historial.
Lo que debe contener para que sea válido
Papel membretado con razón social, RFC, domicilio y teléfono de la empresa, y fecha de expedición.
Nombre y puesto de quien firma: Recursos Humanos o el representante legal.
Nombre completo del trabajador con CURP o número de seguridad social.
Fecha de ingreso y, si ya no trabaja, fecha de salida; tipo de contrato.
Puesto, área y funciones principales; el horario cuando el trámite lo pide.
El salario en número y con letra solo si la institución lo exige.
La leyenda «para los fines legales que al interesado convengan», firma autógrafa y sello.
Formato listo para copiar
CONSTANCIA LABORAL
[CIUDAD], a [DÍA] de [MES] de [AÑO]
A QUIEN CORRESPONDA
P R E S E N T E
El que suscribe, [NOMBRE COMPLETO DE QUIEN FIRMA], en mi carácter de [RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS / REPRESENTANTE LEGAL] de [RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA], con RFC [RFC DE LA EMPRESA], registro patronal [REGISTRO PATRONAL ANTE EL IMSS] y domicilio en [DOMICILIO], HAGO CONSTAR que [NOMBRE COMPLETO DEL TRABAJADOR], con CURP [CURP] y número de seguridad social [NSS], presta sus servicios en esta empresa desde el [FECHA DE INGRESO] a la fecha, con contrato por tiempo [INDETERMINADO / DETERMINADO], en el puesto de [PUESTO], adscrito al área de [ÁREA], con una jornada de [HORARIO] de [DÍAS DE LA SEMANA].
Sus funciones principales son [FUNCIONES PRINCIPALES, POR EJEMPLO: ATENCIÓN A CLIENTES, CONTROL DE INVENTARIOS Y ELABORACIÓN DE REPORTES].
Percibe un salario mensual bruto de $[MONTO] ([MONTO CON LETRA] pesos 00/100 M.N.), pagado de forma [QUINCENAL / SEMANAL / MENSUAL].
Se extiende la presente constancia a petición del interesado, para los fines legales que a él convengan, el día de su fecha. Para cualquier verificación quedo a sus órdenes en el teléfono [TELÉFONO] y en el correo [CORREO ELECTRÓNICO].
Fundamento legal: Ley Federal del Trabajo, art. 132 fr. VII (constancia escrita de días trabajados y salario percibido, a solicitud del trabajador) y fr. VIII (constancia escrita de servicios dentro de tres días a quien la solicite o se separe de la empresa).
Cómo llenarlo paso a paso
Pida la constancia por escrito a Recursos Humanos y diga para qué trámite es; así incluyen el horario o el salario solo si hacen falta.
Revise que las fechas y el puesto coincidan con su contrato, sus recibos de nómina y su alta en el IMSS.
Si ya no trabaja ahí, cambie «presta sus servicios desde» por «prestó sus servicios del … al …»; el motivo de salida solo se menciona si le conviene.
Borre el párrafo del salario cuando el trámite no lo pida; si lo conserva, escriba el monto en número y con letra.
Pida la firma de alguien con puesto y teléfono verificables, con sello, y escanee el original antes de entregarlo.
Errores que después causan problemas
Entregar una constancia sin firma, sin sello o sin teléfono de la empresa: la institución no puede verificarla y la rechaza.
Que las fechas no coincidan con el alta en el IMSS: un consulado o un banco cruzan esa información.
Firmar la constancia uno mismo o con el nombre de un jefe que no la autorizó: es una falsificación y cierra el trámite.
¿En cuánto tiempo deben darme la constancia laboral?
La Ley Federal del Trabajo fija tres días para la constancia de servicios, tanto si sigue trabajando como si ya se separó. Pídala por escrito con acuse para que el plazo quede documentado; si se niegan, la PROFEDET orienta y representa a los trabajadores, y puede pedirla por conducto del tribunal laboral.
¿La constancia laboral debe incluir el salario?
Solo si el trámite lo pide: bancos, arrendadores, consulados y juzgados familiares suelen pedirlo; guarderías y escuelas normalmente solo quieren el horario. Si lo incluye, escríbalo en número y con letra, bruto o neto según lo exijan, y que coincida con sus recibos de nómina.
¿Puedo pedir una constancia laboral si ya no trabajo en la empresa?
Sí. La constancia de servicios se expide también al trabajador que se separa, dentro de tres días, con las fechas de ingreso y salida y el puesto. Si la empresa cerró, sus recibos de nómina y el reporte de semanas cotizadas del IMSS prueban la relación.
Los formatos de esta página son textos orientativos, no asesoría legal. Los plazos, montos y condiciones cambian según el caso; en contratos de montos altos o cuando pueda haber una controversia, consulte a un abogado antes de firmar.
