Carta de terminación de contrato laboral: formato y reglas legales

La carta de terminación de contrato laboral es el aviso escrito con el que el patrón comunica al trabajador que la relación de trabajo termina, en qué fecha y por qué causa. Si el contrato por tiempo determinado vence o la obra concluye, basta este aviso con acuse de recibo. Si se despide por causa justificada, la Ley Federal del Trabajo exige un aviso de rescisión con fecha y causa, entregado en persona o por conducto del tribunal laboral en cinco días hábiles; sin él, el despido es injustificado.

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Un contrato de trabajo termina por pocas vías: vence el plazo o concluye la obra, las partes lo acuerdan, el trabajador queda incapacitado, o el patrón rescinde por una causa que la ley enumera. Fuera de ellas hay despido, y el despido sin causa se paga con indemnización. La carta fija por escrito la vía, la fecha y la causa, y le da al trabajador el día en que cobra su finiquito.

La Ley Federal del Trabajo lista las causas de terminación, exige que un convenio de salida conste por escrito y se ratifique ante el Centro de Conciliación, y regula el aviso de rescisión: fecha y causa, entrega al despedir o depósito ante el tribunal en cinco días hábiles. El formato es el aviso de un contrato por tiempo determinado que vence; los pasos cubren el mutuo consentimiento y la rescisión.

Cuándo se usa este documento

  • Cuando vence el plazo del contrato por tiempo determinado o concluye la obra y la causa que lo motivó ya no existe.
  • Cuando patrón y trabajador acuerdan terminar la relación con un convenio ratificado ante el Centro de Conciliación.
  • Cuando el patrón rescinde por causa justificada y debe entregar el aviso con fecha y causa el día del despido.
  • Cuando el trabajador necesita la fecha exacta de terminación para su finiquito y su baja del IMSS.

Lo que debe contener para que sea válido

  • Lugar y fecha, y nombre, puesto y número de empleado del trabajador.
  • Razón social del patrón y nombre de quien firma en su representación.
  • El contrato que termina: fecha de celebración, puesto y tipo.
  • La fecha exacta de terminación y la causa: plazo vencido, obra concluida, mutuo consentimiento o rescisión con hechos y fecha.
  • Fecha, lugar y forma de pago del finiquito y entrega de la constancia de servicios.
  • Acuse de recibo con nombre, fecha y firma del trabajador, o dos testigos si se niega a firmar.

Formato listo para copiar

AVISO DE TERMINACIÓN DE CONTRATO LABORAL

[CIUDAD], a [DÍA] de [MES] de [AÑO]

[NOMBRE COMPLETO DEL TRABAJADOR]

[PUESTO] — Núm. de empleado: [NÚMERO]

P R E S E N T E

Por medio de la presente, [RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA] le comunica que el contrato de trabajo por tiempo determinado celebrado el [FECHA DEL CONTRATO] para el puesto de [PUESTO] concluye el [FECHA DE TERMINACIÓN] por vencimiento del plazo pactado, al concluir la causa que motivó la contratación temporal: [CAUSA: SUSTITUCIÓN POR LICENCIA / TEMPORADA / PROYECTO]. La relación de trabajo termina en esa fecha (artículo 53, fracción III, de la Ley Federal del Trabajo).

Su finiquito, con los salarios devengados, las partes proporcionales de aguinaldo, vacaciones y prima vacacional y las prestaciones pendientes, estará disponible el [FECHA DE PAGO] en [LUGAR O FORMA DE PAGO], contra firma del recibo. Ese día recibirá su constancia de servicios y se tramitará su baja ante el IMSS.

Le pedimos entregar a [NOMBRE DEL RESPONSABLE] el equipo, la credencial, los accesos y los asuntos pendientes a más tardar el último día de labores. Agradecemos su colaboración.

Favor de firmar de recibido el duplicado; la firma solo acusa la recepción y no implica conformidad ni renuncia a derecho alguno.

Atentamente,

[NOMBRE Y PUESTO DEL REPRESENTANTE LEGAL]
[RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA] — Firma y sello: ____________________
Recibí original el [FECHA]. Firma del trabajador: ____________________
Testigos: [NOMBRE Y FIRMA] — [NOMBRE Y FIRMA]

Fundamento legal: Ley Federal del Trabajo, arts. 47 (aviso de rescisión por escrito con fecha y causa), 53 (causas de terminación) y 33 (convenios por escrito ratificados).

Cómo llenarlo paso a paso

  1. Identifique la vía: plazo vencido u obra concluida, mutuo consentimiento o rescisión por causa; cada una tiene su documento.
  2. En un contrato por tiempo determinado, cite su fecha y la causa temporal; si el trabajo sigue existiendo, la ley prolonga la relación.
  3. En un despido por causa, describa los hechos con fecha y lugar y la fracción del artículo 47 aplicable; entregue el aviso al despedir o deposítelo ante el tribunal en cinco días hábiles.
  4. En una salida de mutuo acuerdo, firme un convenio con los pagos y ratifíquelo ante el Centro de Conciliación.
  5. Fije fecha y lugar de pago del finiquito, imprima dos tantos y pida firma de recibido; si se niega, dos testigos firman la entrega.

Errores que después causan problemas

  • Despedir por causa sin el aviso escrito: por ese solo hecho el despido es injustificado y se debe la indemnización.
  • Terminar un contrato por tiempo determinado cuando el trabajo continúa: la relación se prolonga y la salida se trata como despido.
  • Condicionar el finiquito a que el trabajador firme una renuncia o «no se me adeuda nada»: la ley declara nula la renuncia a prestaciones devengadas.

Para terminar el documento

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre terminación y rescisión del contrato laboral?

La terminación ocurre sin culpa de nadie: vence el plazo, concluye la obra, hay mutuo consentimiento o incapacidad, y el trabajador cobra su finiquito. La rescisión es el despido por una causa imputable al trabajador, como más de tres faltas en treinta días; exige el aviso escrito y, sin prueba de la causa, es injustificado.

¿Qué le deben pagar al trabajador cuando termina su contrato?

El finiquito: salarios pendientes, partes proporcionales de aguinaldo, vacaciones y prima vacacional y las prestaciones del contrato; si lo separa el patrón, también la prima de antigüedad. En un despido injustificado, además la indemnización de tres meses y veinte días por año, o la reinstalación si el trabajador la elige.

¿El trabajador debe firmar la carta de terminación?

Firmar de recibido solo acusa que la recibió; no significa estar de acuerdo ni renunciar a reclamar. Si no quiere firmar, el patrón la entrega ante dos testigos o, en una rescisión, la deposita ante el tribunal laboral. No firme sin leer el recibo de finiquito ni un convenio.

Los formatos de esta página son textos orientativos, no asesoría legal. Los plazos, montos y condiciones cambian según el caso; en contratos de montos altos o cuando pueda haber una controversia, consulte a un abogado antes de firmar.