Recibo de dinero: formato para dejar constancia de una entrega

El recibo de dinero es el documento privado con el que una persona reconoce haber recibido de otra una cantidad determinada y dice por qué concepto: préstamo, anticipo, enganche, apartado o depósito en garantía. Vale con la fecha, los nombres de quien entrega y de quien recibe, el monto en número y con letra, el concepto y la firma de quien recibe. La obligación de devolver el dinero o de dar algo a cambio nace del concepto que se escriba.

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Entre particulares el dinero cambia de manos sin banco en medio: se presta efectivo a un hermano, se deja un anticipo al albañil, se da el enganche de un carro usado o se aparta un departamento. El recibo de dinero fija ese momento: quién entregó, quién recibió, cuánto y para qué. Lo firma quien recibe; quien entrega guarda el original para cuando nieguen la entrega, le exijan pagar otra vez o deba explicar al SAT un depósito.

El concepto convierte al recibo en algo más que una nota: «en calidad de préstamo, que devolveré en tal fecha» crea la obligación de devolver; «como anticipo del contrato de obra» o «como enganche del vehículo» lo liga a un contrato; «en depósito en garantía» obliga a regresarlo al terminar la renta. El formato trae esas opciones, el monto en número y letra, la forma de entrega y un testigo cuando la cantidad lo amerita. Para préstamos grandes añada un pagaré.

Cuándo se usa este documento

  • Cuando presta efectivo a un familiar o conocido y quiere constancia de que fue préstamo y no regalo.
  • Cuando entrega un anticipo a un contratista o proveedor antes de que empiece el trabajo.
  • Cuando da un enganche o un apartado por un carro o un departamento mientras se firma el contrato.
  • Cuando entrega o recibe un depósito en garantía al rentar una casa o un local.

Lo que debe contener para que sea válido

  • Lugar y fecha en que se recibe el dinero, y folio si expide varios.
  • Nombre completo, identificación y domicilio de quien recibe y de quien entrega.
  • El monto en número y con letra, y la forma de entrega: efectivo o transferencia con referencia.
  • El concepto preciso: préstamo con fecha de devolución, anticipo de un contrato, enganche, apartado o depósito en garantía.
  • Qué pasa con ese dinero: se devuelve, se descuenta del precio o se pierde.
  • La frase «recibí a mi entera satisfacción» y la firma autógrafa de quien recibe.
  • Un testigo con nombre y firma si la cantidad es importante o va en efectivo.

Formato listo para copiar

RECIBO DE DINERO

Bueno por: $[MONTO] — Folio: [NÚMERO]

[CIUDAD], a [DÍA] de [MES] de [AÑO]

Yo, [NOMBRE COMPLETO DE QUIEN RECIBE], con domicilio en [DOMICILIO] e identificado con credencial para votar número [NÚMERO DE INE], hago constar que recibí de [NOMBRE COMPLETO DE QUIEN ENTREGA], con domicilio en [DOMICILIO], la cantidad de $[MONTO] ([MONTO CON LETRA] pesos 00/100 M.N.), en [EFECTIVO / TRANSFERENCIA CON REFERENCIA NÚMERO].

Recibo esta cantidad por concepto de [PRÉSTAMO QUE DEVOLVERÉ EL DÍA FECHA / ANTICIPO DEL CONTRATO DE FECHA / ENGANCHE DEL VEHÍCULO O INMUEBLE DESCRIPCIÓN / DEPÓSITO EN GARANTÍA DEL ARRENDAMIENTO DEL INMUEBLE UBICADO EN DOMICILIO].

Esta cantidad [SE DEVOLVERÁ EL DÍA FECHA, EN EFECTIVO O EN LA CUENTA NÚMERO, SIN INTERESES / SE ABONARÁ AL PRECIO TOTAL DE $ PRECIO / SE DEVOLVERÁ AL TERMINAR EL CONTRATO, DESCONTANDO SOLO ADEUDOS Y DAÑOS COMPROBADOS].

Recibí la cantidad a mi entera satisfacción. Este recibo es el único comprobante de la entrega y no es un comprobante fiscal.

Firmado en [CIUDAD] el día de su fecha, en dos tantos, uno para cada parte.

Recibí: [NOMBRE COMPLETO DE QUIEN RECIBE] — Firma: ____________________
Entregué: [NOMBRE COMPLETO DE QUIEN ENTREGA] — Firma: ____________________
Testigo: [NOMBRE COMPLETO] — Credencial para votar: [NÚMERO DE INE] — Firma: ____________________

Fundamento legal: Ley del Impuesto sobre la Renta, art. 90 (las personas físicas informan en la declaración anual los préstamos, donativos y premios que en conjunto excedan de $600,000 en el año).

Cómo llenarlo paso a paso

  1. Escríbalo quien recibe el dinero, en primera persona, y entregue el original a quien lo entrega; firmen dos tantos si ambos quieren uno.
  2. Ponga el monto en número y con letra y revise que coincidan.
  3. Elija un solo concepto y escríbalo completo; si es préstamo, agregue la fecha de devolución y si causa intereses.
  4. Anote la forma de entrega; en transferencias copie la referencia y, en efectivo, cuente el dinero frente a un testigo.
  5. Cuando le devuelvan el dinero o se firme el contrato, entregue el recibo cancelado o firme un recibo de pago.

Errores que después causan problemas

  • Escribir «recibí veinte mil pesos» sin concepto: sin saber si fue préstamo, pago o regalo, el recibo no obliga a devolver nada.
  • Firmar antes de contar el dinero o de ver la transferencia acreditada.
  • Confundirlo con un pagaré: el recibo prueba la entrega, pero cobrar un préstamo en juicio ejecutivo exige un pagaré.

Para terminar el documento

Preguntas frecuentes

¿Un recibo de dinero obliga a devolver el dinero?

Solo si dice que se recibió en calidad de préstamo o en depósito y, de preferencia, cuándo se devolverá. Con esa frase el recibo prueba el préstamo y permite demandar la devolución en la vía civil, más lenta que la ejecutiva del pagaré. Si solo dice «recibí», quien recibió puede alegar que fue un pago o un regalo.

¿Debo informar al SAT el dinero que recibí en préstamo?

El préstamo no es ingreso, pero si lo depositan en su cuenta conserve el recibo o el contrato para explicar el depósito si el SAT lo revisa. Los préstamos, donativos y premios que en conjunto superen seiscientos mil pesos en el año se informan en la declaración anual; si no se informan, la autoridad puede tratarlos como ingresos.

¿Necesito testigos para un recibo de dinero?

La ley no los exige: el recibo vale con la firma de quien recibe. Un testigo ayuda cuando se entrega efectivo o una cantidad importante, porque puede declarar que vio la entrega si el otro niega su firma. Anote su nombre y el número de su credencial para votar.

Los formatos de esta página son textos orientativos, no asesoría legal. Los plazos, montos y condiciones cambian según el caso; en contratos de montos altos o cuando pueda haber una controversia, consulte a un abogado antes de firmar.