Nota de remisión: formato y en qué se diferencia de una factura
La nota de remisión es el documento con el que un vendedor deja constancia de que entregó mercancía a un cliente: qué artículos, en qué cantidad, a qué precio y quién los recibió. Sirve para controlar entregas, inventario y cobranza, y la firma de recibido prueba la entrega. No es un comprobante fiscal: para deducir el gasto o acreditar el IVA el cliente necesita el CFDI que el vendedor timbra ante el SAT.
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En México la nota de remisión acompaña a la mercancía: el repartidor la lleva, el cliente revisa que las cajas coincidan con lo escrito y firma de recibido; la factura se emite ese mismo día o cuando el cliente entrega sus datos fiscales. Para el negocio es el control de lo que salió del almacén y de lo que falta por cobrar; para el cliente, la prueba de qué recibió y a qué precio, por si hay faltantes, devoluciones o diferencias con la factura.
La nota de remisión no tiene validez fiscal: el Código Fiscal exige que todo comprobante sea un CFDI timbrado por el SAT, así que la remisión no sirve para deducir ni para acreditar el IVA. Tampoco acredita el traslado de mercancía por carretera federal, que requiere el CFDI con complemento Carta Porte. El formato incluye folio, datos del vendedor y del cliente, la tabla de artículos, subtotal, IVA desglosado, total, condiciones y la firma de quien recibe.
Cuándo se usa este documento
Cuando entrega mercancía a un cliente y la factura se emitirá después o la hará otra área.
Cuando surte pedidos a tiendas, restaurantes o constructoras y necesita la firma de quien recibe.
Cuando manda mercancía con un repartidor o una paquetería y quiere que el destinatario confirme cantidades.
Cuando vende a un consumidor que no pide factura y necesita un comprobante de entrega con precios.
Lo que debe contener para que sea válido
Folio consecutivo, fecha y lugar de entrega.
Nombre, domicilio y teléfono del vendedor; nombre y domicilio de entrega del cliente.
Tabla de artículos: cantidad, unidad, descripción o clave, precio unitario e importe.
Subtotal, IVA por separado y total en número y con letra.
Condiciones: pagado, crédito a tantos días o pendiente de facturar, y el número de pedido u orden de compra.
La leyenda «esta nota no es un comprobante fiscal» y que la factura se emite contra datos fiscales.
Nombre, fecha, hora y firma de quien recibe, y nombre de quien entrega.
Formato listo para copiar
NOTA DE REMISIÓN
[NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL VENDEDOR] — RFC [RFC] — [DOMICILIO] — Tel. [TELÉFONO]
Folio: [NÚMERO] — [CIUDAD], a [DÍA] de [MES] de [AÑO]
Cliente: [NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL CLIENTE] — Domicilio de entrega: [DOMICILIO] — Pedido u orden de compra: [NÚMERO]
[PAGADO / CRÉDITO A NÚMERO DÍAS / PENDIENTE DE FACTURAR]. Esta nota de remisión ampara únicamente la entrega de la mercancía descrita y no es un comprobante fiscal; la factura (CFDI) se emite contra los datos fiscales del cliente. Las diferencias de cantidad o los daños se anotan en esta nota al momento de la entrega.
Observaciones: [FALTANTES, DAÑOS O NINGUNA]
Entregó: [NOMBRE DE QUIEN ENTREGA] — Firma: ____________________
Recibí la mercancía descrita, completa y en buen estado: [NOMBRE COMPLETO DE QUIEN RECIBE] — Fecha y hora: [FECHA Y HORA] — Firma: ____________________
Fundamento legal: Código Fiscal de la Federación, arts. 29 y 29-A (los comprobantes fiscales son CFDI timbrados por el SAT; la nota de remisión no lo es); Ley del IVA, art. 1 (el impuesto se traslada en forma expresa y por separado).
Cómo llenarlo paso a paso
Numere las notas en orden y use el mismo folio en su control de almacén y de cobranza.
Describa cada artículo como lo reconoce el cliente, con cantidad, unidad y precio unitario, y separe el IVA del precio.
Pida al cliente que cuente la mercancía antes de firmar y que anote en la nota cualquier faltante o daño.
Haga dos tantos: el firmado se queda con usted como prueba de entrega y la copia con el cliente.
Emita el CFDI el mismo día o cuando el cliente dé sus datos fiscales; si la mercancía viaja por carretera federal, emita además el CFDI con complemento Carta Porte.
Errores que después causan problemas
Entregar sin firma de recibido: ante un reclamo por faltantes, la nota sin firma no prueba nada.
Usar la remisión como si fuera factura: el cliente no puede deducir y el vendedor queda con una venta sin CFDI.
Poner precios con IVA incluido sin desglosarlo: después la factura no coincide y hay que corregirla.
No. El único comprobante fiscal en México es el CFDI timbrado ante el SAT, con folio fiscal y sello digital; la nota de remisión es un documento de control y de entrega. Por eso no sirve para deducir el gasto ni para acreditar el IVA, aunque muestre el impuesto desglosado.
¿Puedo vender solo con nota de remisión si el cliente no pide factura?
Debe emitir el CFDI de todas formas: cuando el cliente no da sus datos fiscales se expide una factura al público en general con el RFC genérico, por operación o de forma global por periodo. La nota de remisión queda como comprobante de entrega, pero no reemplaza esa obligación.
¿Qué pasa si la mercancía viaja a otra ciudad?
Si circula por carretera federal, quien la transporta debe llevar el CFDI con complemento Carta Porte: el de traslado si la mueve el propio dueño, el de ingreso si la lleva un transportista. La nota de remisión puede acompañar la carga, pero por sí sola no acredita el traslado ante una revisión.
Los formatos de esta página son textos orientativos, no asesoría legal. Los plazos, montos y condiciones cambian según el caso; en contratos de montos altos o cuando pueda haber una controversia, consulte a un abogado antes de firmar.
