Recibo de pago: formato y lo que debe decir para comprobar el pago
El recibo de pago es el documento con el que quien cobra reconoce que recibió una cantidad por un concepto determinado: una renta, un abono, un servicio o una colegiatura. Vale con la fecha, los nombres de ambos, el monto en número y con letra, el concepto y la firma de quien recibe el dinero. No sustituye a la factura: quien cobra como contribuyente debe expedir además el CFDI.
Actualizado:
Quien paga tiene derecho a una constancia de que pagó, y quien cobra sin dar recibo deja al pagador a su merced: sin papel, la renta de marzo o el abono de la semana pasada dependen de la memoria de las dos partes. Los códigos civiles dan al deudor el derecho de exigir el documento que acredite el pago y de retener el dinero mientras no se lo entreguen. El recibo lo redacta y firma quien recibe el dinero; el original se queda con quien pagó.
El formato sirve para una renta, un abono a un préstamo, honorarios, un servicio, una colegiatura o una cuota de mantenimiento: lleva folio, fecha, nombres, monto en número y con letra, concepto y periodo, forma de pago, saldo pendiente y firma del receptor. Si quien cobra está inscrito en el SAT como arrendador, profesionista o comerciante, el recibo es solo el comprobante entre las partes: el CFDI es obligatorio aparte y es el que sirve para deducir.
Cuándo se usa este documento
Cuando paga la renta en efectivo o por transferencia y el arrendador no le da factura.
Cuando abona a una deuda entre particulares y quiere que conste cuánto lleva pagado y cuánto falta.
Cuando cobra por un trabajo o un servicio y el cliente le pide un comprobante firmado.
Cuando paga colegiaturas, cuotas de mantenimiento o un apartado y necesita prueba con fecha.
Lo que debe contener para que sea válido
Folio, lugar y fecha en que se recibe el dinero.
Nombre completo de quien paga y de quien recibe, con identificación si no se conocen.
El monto en número y con letra, en pesos.
El concepto exacto y el periodo que cubre: la renta de qué mes y de qué inmueble, qué número de abono de cuántos.
La forma de pago: efectivo, transferencia con referencia, cheque o depósito.
El saldo que queda pendiente, o la frase «con este pago queda liquidado».
Nombre y firma autógrafa de quien recibe el dinero; sello si es un negocio.
Formato listo para copiar
RECIBO DE PAGO
Folio: [NÚMERO] — Bueno por: $[MONTO]
[CIUDAD], a [DÍA] de [MES] de [AÑO]
Recibí de [NOMBRE COMPLETO DE QUIEN PAGA] la cantidad de $[MONTO] ([MONTO CON LETRA] pesos 00/100 M.N.) por concepto de [CONCEPTO Y PERIODO QUE CUBRE, POR EJEMPLO: RENTA DEL MES DE MARZO DE 2026 DEL DEPARTAMENTO 3 DE LA CALLE Y NÚMERO / ABONO 4 DE 10 AL PRÉSTAMO DEL 15 DE ENERO DE 2026 / HONORARIOS POR EL SERVICIO DESCRITO].
El pago se realizó en [EFECTIVO / TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA CON REFERENCIA NÚMERO / DEPÓSITO / CHEQUE NÚMERO] el día [FECHA DEL PAGO].
Saldo pendiente después de este pago: $[SALDO O «NINGUNO»] ([SALDO CON LETRA] pesos 00/100 M.N.). Este recibo ampara únicamente el pago descrito y no es un comprobante fiscal.
Recibí la cantidad indicada a mi entera satisfacción.
Recibe: [NOMBRE COMPLETO DE QUIEN RECIBE EL DINERO] — Credencial para votar: [NÚMERO DE INE] — Firma: ____________________
Paga: [NOMBRE COMPLETO DE QUIEN PAGA] — Firma: ____________________
Teléfono de quien recibe: [TELÉFONO]
Fundamento legal: Código Fiscal de la Federación, arts. 29 y 29-A (el comprobante fiscal es el CFDI timbrado por el SAT con los requisitos que ahí se listan; un recibo simple no lo sustituye).
Cómo llenarlo paso a paso
Llene el recibo quien recibe el dinero y entregue el original a quien paga; quédese con copia o foto.
Escriba el monto en número y con letra y revise que coincidan.
Detalle el concepto y el periodo: no «pago de renta», sino la renta de qué mes y de qué departamento.
Anote la forma de pago y, en transferencias, la referencia; en efectivo, cuente el dinero frente a quien paga.
En abonos, escriba el número de pago y el saldo; si cobra como arrendador, profesionista o negocio, expida además el CFDI al cobrar.
Errores que después causan problemas
Firmar un recibo sin concepto ni periodo: «recibí cinco mil pesos» no prueba qué deuda se pagó ni evita que se la cobren otra vez.
Dar el recibo antes de que el dinero esté en la cuenta: una transferencia programada o un cheque pueden no llegar.
Confundir el recibo con la factura: si el gasto se va a deducir, hace falta el CFDI.
No. La factura en México es el CFDI timbrado en el sistema del SAT, con RFC de ambas partes, folio fiscal y sello digital; solo ese comprobante sirve para deducir o acreditar el IVA. El recibo de pago prueba entre las partes que el dinero se entregó, y basta cuando quien cobra es un particular.
¿Qué hago si el arrendador no me da recibo de la renta?
Pague por transferencia a la cuenta del arrendador con el concepto «renta de marzo» y guarde el comprobante: la transferencia prueba el pago aunque no haya recibo. Si paga en efectivo, no entregue el dinero sin el recibo firmado; la ley le permite retener el pago mientras no le den el documento que lo acredite.
¿El recibo debe llevar la firma de quien paga?
Lo indispensable es la firma de quien recibe el dinero, porque es quien reconoce el pago. La de quien paga es opcional y sirve cuando el recibo también documenta un acuerdo, como el saldo pendiente o la fecha del siguiente abono. En montos grandes conviene que firmen los dos.
Los formatos de esta página son textos orientativos, no asesoría legal. Los plazos, montos y condiciones cambian según el caso; en contratos de montos altos o cuando pueda haber una controversia, consulte a un abogado antes de firmar.
