Contrato de trabajo por tiempo determinado: formato y cuándo es válido

El contrato individual de trabajo por tiempo determinado es el escrito en que patrón y trabajador fijan las condiciones de una relación laboral con fecha de terminación. La ley solo lo permite cuando la naturaleza del trabajo lo exige o para sustituir temporalmente a otro trabajador; sin esa causa, o si al vencer el plazo sigue habiendo trabajo, la relación se vuelve indeterminada. El formato contiene los datos de ley, la causa, la jornada y el salario.

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Muchas empresas firman contratos «por tres meses» para probar a la gente y los renuevan una y otra vez; ante un tribunal laboral eso no sostiene una salida sin indemnización, porque la ley presume que toda relación de trabajo es por tiempo indeterminado y solo admite el plazo fijo con una causa real: una obra o temporada, la sustitución de alguien con licencia, un proyecto con fin. Para probar a un trabajador existe el periodo de prueba, de hasta treinta días, o ciento ochenta en puestos de dirección o especializados, por escrito.

El formato sigue el contenido mínimo que la ley fija para el escrito: datos de las dos partes con CURP y RFC, tipo de relación y su causa, servicios, lugar, jornada, salario y día de pago, capacitación y prestaciones. Añade el alta en el IMSS desde el primer día, la designación de beneficiarios y la prórroga si al vencer el plazo subsiste la materia del trabajo. La falta del escrito se imputa al patrón, nunca al trabajador.

Cuándo se usa este documento

  • Cuando contrata para una obra, temporada o proyecto con fecha de término conocida.
  • Cuando sustituye a un trabajador con licencia por maternidad, incapacidad o permiso.
  • Cuando necesita cubrir un pico de trabajo y la causa puede escribirse y probarse.
  • Cuando el trabajador quiere constancia de puesto, salario y fecha de salida para su finiquito.

Lo que debe contener para que sea válido

  • Nombre, nacionalidad, edad, sexo, estado civil, CURP, RFC y domicilio del trabajador y del patrón.
  • La indicación de que es por tiempo determinado, las fechas y la causa que lo justifica.
  • Servicios que se prestarán, con la mayor precisión posible, y el lugar o lugares de trabajo.
  • Duración de la jornada, horario, descansos y día de descanso semanal.
  • Forma y monto del salario, día y lugar de pago, y las prestaciones de ley o superiores.
  • Capacitación, inscripción en el IMSS y designación de beneficiarios para salarios pendientes.
  • Dos ejemplares firmados por las partes, uno para cada una, y testigos si se desea.

Formato listo para copiar

CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO POR TIEMPO DETERMINADO

Contrato que celebran [RAZÓN SOCIAL], RFC [RFC], domicilio [DOMICILIO], representada por [NOMBRE], «el patrón», y [NOMBRE DEL TRABAJADOR], [NACIONALIDAD], [EDAD] años, [SEXO], [ESTADO CIVIL], CURP [CURP], RFC [RFC], domicilio [DOMICILIO], «el trabajador», conforme a las siguientes cláusulas:

PRIMERA. PUESTO Y DURACIÓN

El trabajador ocupará el puesto de [PUESTO] en [LUGAR DE TRABAJO] por tiempo determinado, del [FECHA] al [FECHA], por [CAUSA: SUSTITUCIÓN DE (NOMBRE) EN LICENCIA / PROYECTO / TEMPORADA].

SEGUNDA. JORNADA

[NÚMERO] horas semanales, de [DÍA] a [DÍA], de [HORA] a [HORA], con [MINUTOS] minutos de descanso y descanso semanal el [DÍA].

TERCERA. SALARIO

$[MONTO] ([MONTO CON LETRA] pesos 00/100 M.N.) [DIARIOS / MENSUALES], pagados los días [DÍA] por transferencia; aguinaldo, vacaciones y prima vacacional conforme a la ley.

CUARTA. SEGURIDAD SOCIAL

Alta en el IMSS desde el primer día y capacitación para el puesto; el trabajador designa beneficiarios a [NOMBRES].

QUINTA. TERMINACIÓN

Al vencer el plazo se paga el finiquito; si subsiste la materia del trabajo, la relación se prorroga mientras dure. Para lo no previsto rige la Ley Federal del Trabajo.

Firmado en dos ejemplares en [CIUDAD], a [DÍA] de [MES] de [AÑO].

EL PATRÓN: [NOMBRE Y CARGO DEL REPRESENTANTE] — Firma: ____________
EL TRABAJADOR: [NOMBRE] — Firma: ____________
TESTIGOS: [NOMBRE Y FIRMA] — [NOMBRE Y FIRMA]

Fundamento legal: Ley Federal del Trabajo, arts. 24 y 25 (escrito y contenido), 35 (sin pacto, tiempo indeterminado), 37 (causas del plazo determinado), 39 (prórroga si subsiste la materia) y 39-A (periodo de prueba).

Cómo llenarlo paso a paso

  1. Pregúntese si hay causa real: obra, temporada, proyecto o sustitución; si no la hay, firme por tiempo indeterminado con periodo de prueba.
  2. Copie los datos de la credencial para votar, CURP y RFC del trabajador, y razón social y RFC del patrón.
  3. Describa el puesto, el lugar, el horario y el salario con la misma cifra que se dará de alta en el IMSS.
  4. Escriba la causa y las fechas de inicio y fin; si el trabajo sigue después, documente la prórroga o firme el contrato indeterminado.
  5. Firmen dos ejemplares, entregue uno al trabajador con acuse y dé el alta en el IMSS el primer día.

Errores que después causan problemas

  • Encadenar contratos de tres meses sin causa: ante el tribunal la relación es indeterminada y la salida se paga como despido.
  • Registrar en el IMSS un salario menor al del contrato: la diferencia se cobra con recargos y afecta la pensión del trabajador.
  • Fechar la salida sin pagar finiquito: aguinaldo, vacaciones y prima vacacional proporcionales se deben siempre.

Para terminar el documento

Preguntas frecuentes

¿Cuántas veces se puede renovar un contrato por tiempo determinado?

La ley no fija un número, pero exige que la causa siga existiendo: si al vencer el plazo subsiste la materia del trabajo, la relación se prorroga mientras dure, y las renovaciones sin causa real convierten el contrato en indeterminado. Cada prórroga debe constar por escrito con su motivo.

¿Cabe un periodo de prueba en un contrato por tiempo determinado?

Solo si el contrato dura más de ciento ochenta días; en los más cortos no cabe. El periodo de prueba es de hasta treinta días, o ciento ochenta para puestos de dirección, gerenciales y técnicos o profesionales especializados, debe constar por escrito y el trabajador recibe salario y seguridad social completos.

¿Qué se paga al terminar un contrato por tiempo determinado?

El finiquito: salarios pendientes, parte proporcional de aguinaldo, vacaciones no disfrutadas con su prima y las prestaciones del contrato. No hay indemnización si el contrato termina en la fecha pactada y la causa realmente concluyó; si el trabajador sigue laborando o la causa no existía, puede reclamar como despido.

Los formatos de esta página son textos orientativos, no asesoría legal. Los plazos, montos y condiciones cambian según el caso; en contratos de montos altos o cuando pueda haber una controversia, consulte a un abogado antes de firmar.