Contrato de comodato de vehículo: formato y responsabilidades

El contrato de comodato de vehículo es el acuerdo por el que el dueño de un carro o una moto lo presta gratuitamente a otra persona, que se obliga a usarlo como se pactó, cuidarlo y devolverlo. Vale con la firma de las partes y dos testigos, sin notario, y prueba quién tenía el vehículo en cada fecha y quién paga gasolina, seguro, multas y daños. El formato fija plazo, uso, gastos y devolución.

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Prestar el carro a un hijo, a un hermano o a un empleado es común, pero las placas siguen a nombre del dueño: a él le llegan las fotomultas, a él lo buscan si hay un accidente y su seguro responde o se niega según quién manejaba. El Código Civil define el comodato como préstamo gratuito de una cosa no fungible con obligación de devolverla, exige al comodatario toda diligencia y lo hace responder incluso por caso fortuito si usa la cosa de otro modo o por más tiempo del convenido.

El formato identifica el vehículo por marca, modelo, serie y placas, fija plazo y uso permitido, reparte los gastos (gasolina, mantenimiento, verificación, multas y deducible para quien lo usa; tenencia y seguro para el dueño), prohíbe prestarlo o usarlo con fines comerciales y regula la devolución. Complételo con una carta responsiva cada vez que entregue o reciba el vehículo, y avise a su aseguradora quién será el conductor habitual.

Cuándo se usa este documento

  • Cuando presta su carro a un familiar por semanas o meses y quiere fijar quién paga qué.
  • Cuando una empresa o un patrón asigna un vehículo a un trabajador sin cambiarlo de nombre.
  • Cuando alguien usa un carro que sigue a nombre de otro y necesita un papel para la policía o el seguro.
  • Cuando quiere que las multas y los daños del periodo del préstamo los pague quien manejaba.

Lo que debe contener para que sea válido

  • Nombre, identificación, domicilio y licencia de conducir del comodatario; datos del comodante y dos testigos.
  • Marca, tipo, modelo, color, número de serie, placas y kilometraje al entregar, como aparecen en la tarjeta de circulación.
  • La palabra «gratuitamente»: cualquier pago por el uso convierte el contrato en renta de vehículo.
  • Plazo con fechas y el aviso para pedir la devolución anticipada.
  • Uso permitido y prohibiciones: prestarlo, salir del país, uso comercial o en plataformas de transporte.
  • Gastos de cada parte: gasolina, mantenimiento, verificación, multas y deducible frente a tenencia, refrendo y seguro.
  • Estado en que se devuelve, responsabilidad por daños y accidentes, tribunales competentes y firmas.

Formato listo para copiar

CONTRATO DE COMODATO DE VEHÍCULO

Contrato que celebran [NOMBRE DEL COMODANTE], «el comodante», propietario del vehículo marca [MARCA], modelo [AÑO], color [COLOR], serie [NIV], placas [PLACAS], y [NOMBRE DEL COMODATARIO], «el comodatario», con licencia de conducir [NÚMERO], identificados con credencial para votar, conforme a las siguientes cláusulas:

PRIMERA. OBJETO

El comodante presta gratuitamente el vehículo descrito, que el comodatario recibe con [KILOMETRAJE] km, tarjeta de circulación y póliza de seguro, para uso personal en [CIUDAD / PAÍS].

SEGUNDA. PLAZO

Del [FECHA] al [FECHA]; el comodante podrá exigir la devolución antes por necesidad urgente, con [NÚMERO] días de aviso.

TERCERA. OBLIGACIONES DEL COMODATARIO

Conducir con licencia vigente; pagar gasolina, mantenimiento, verificación, multas del periodo del préstamo y el deducible del seguro; no prestarlo ni usarlo con fines comerciales.

CUARTA. SEGURO Y GASTOS DEL COMODANTE

El comodante mantiene el seguro con responsabilidad civil y paga tenencia y refrendo; el comodatario responde de los daños por su culpa o por uso distinto al pactado.

QUINTA. DEVOLUCIÓN Y FUERO

El vehículo se devolverá en el estado en que se recibió, salvo desgaste normal, al vencer el plazo o al requerirlo el comodante. Fuero: tribunales de [CIUDAD].

Firmado por duplicado en [CIUDAD], a [DÍA] de [MES] de [AÑO].

COMODANTE: [NOMBRE] — Firma: ____________
COMODATARIO: [NOMBRE] — Firma: ____________
TESTIGOS: [NOMBRE Y FIRMA] — [NOMBRE Y FIRMA]

Fundamento legal: Código Civil Federal, arts. 2497 (préstamo de uso gratuito), 2502 (conservación con toda diligencia), 2504 (responsabilidad aun por caso fortuito si se usa de otro modo o por más tiempo) y 2512 (devolución anticipada).

Cómo llenarlo paso a paso

  1. Copie los datos del vehículo de la tarjeta de circulación, anote el kilometraje y anexe fotos fechadas de su estado.
  2. Pida al comodatario copia de su licencia vigente y de su credencial para votar; sin licencia, el seguro puede negar el pago.
  3. Fije plazo, uso permitido y lo que no se puede hacer con el carro; escriba quién paga cada gasto, incluido el deducible.
  4. Revise la póliza: que cubra a cualquier conductor con licencia o declare al comodatario como conductor habitual.
  5. Firmen las partes y dos testigos por duplicado y entreguen llaves y tarjeta de circulación contra una carta responsiva con fecha y hora.

Errores que después causan problemas

  • Prestar el carro de palabra: las fotomultas y las infracciones llegan al dueño y nada prueba quién manejaba ese día.
  • No avisar a la aseguradora ni revisar quién puede conducir: un siniestro con conductor no autorizado puede quedar sin cobertura.
  • Permitir que el vehículo se use como taxi o en plataformas: el seguro particular no cubre uso comercial y las multas son del dueño.

Para terminar el documento

Preguntas frecuentes

¿Quién paga las multas de un carro prestado?

Las infracciones llegan al dueño porque las placas están registradas a su nombre; el contrato obliga al comodatario a pagar las generadas durante el préstamo y permite al dueño cobrárselas. Guarde el contrato y la carta responsiva con fecha y hora de cada entrega para probar quién tenía el vehículo.

¿El seguro cubre un accidente si maneja el comodatario?

Depende de la póliza: la mayoría cubre al vehículo con cualquier conductor con licencia vigente, pero algunas excluyen conductores no declarados, menores de cierta edad o el uso comercial. Pregunte a la aseguradora antes de prestar y declare al comodatario; el contrato debe decir quién paga el deducible.

¿Puede el comodatario prestar el carro a otra persona?

Solo si el contrato lo autoriza: por regla general no puede ceder el uso a un tercero sin consentimiento del dueño, y si lo hace o usa el vehículo de otro modo, responde de su pérdida aunque ocurra por caso fortuito. Escriba los límites de territorio y de conductores.

Los formatos de esta página son textos orientativos, no asesoría legal. Los plazos, montos y condiciones cambian según el caso; en contratos de montos altos o cuando pueda haber una controversia, consulte a un abogado antes de firmar.