Formatos de cartas, contratos y documentos

Aquí encontrará formatos completos, redactados para México, de las cartas, contratos, pagarés, recibos y actas que más se piden en trámites, en el trabajo y en los negocios: carta poder, carta de renuncia, contrato de arrendamiento, contrato de compraventa de vehículo, pagaré, recibo de pago y orden de compra, entre otros. Cada formato se puede copiar, descargar en Word o imprimir, y cada página explica qué debe contener el documento, cómo llenarlo y los errores que lo dejan sin valor.

Cada formato está escrito para la situación real en la que se usa: dar un poder para recoger un documento o vender un carro, renunciar con quince días de aviso, rentar una casa habitación o un local, documentar un préstamo entre particulares con pagaré, entregar un recibo que sí compruebe el pago. Los textos siguen el Código Civil, la Ley Federal del Trabajo y la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito, y los datos que cambian van entre corchetes: [NOMBRE], [RFC], [MONTO].

Puede leer cada formato completo sin registrarse; copiarlo, descargarlo en Word o imprimirlo usa créditos una vez por visita y el archivo no lleva marca de agua. Después puede firmar el PDF, unir los anexos, escribir el monto con letra o reducir el archivo con las herramientas del sitio.

Cartas laborales

Carta de renunciaAviso por escrito de que deja el trabajo, con último día de labores y acuse de reciboCarta de renuncia voluntariaRenuncia que deja constancia de una decisión libre y de la fecha de salidaCarta de recomendación laboralReferencia firmada por un patrón anterior: puesto, fechas, desempeño y motivo de salidaCarta de recomendación personalReferencia de un conocido sobre la honradez y conducta de una persona, con copia de su INECarta de presentación laboralCarta que acompaña su currículum: a qué vacante aplica, qué sabe hacer y cómo contactarloCarta de ingresosConstancia de la empresa con puesto, antigüedad y sueldo mensual, para créditos, rentas y visasConstancia laboralCertifica que trabaja o trabajó en la empresa: puesto, fecha de ingreso, horario y, si se pide, salarioCarta de terminación de contrato laboralAviso del patrón de que el contrato termina, con fecha, causa y entrega del finiquitoSolicitud de empleoFormulario con datos personales, escolaridad, empleos anteriores y referencias para postularse a una vacantePermiso laboralSolicitud para faltar por horas o días, con o sin goce de sueldo, con espacio para la autorización

Cartas poder, responsivas y autorizaciones

Carta poder simpleAutoriza a alguien de confianza a hacer un trámite o recoger un documento en su nombreCarta poder para trámites vehicularesPara que otra persona haga por usted el cambio de propietario, la tarjeta de circulación o las placasCarta poder para vender una casaLo que un apoderado puede hacer con carta simple y por qué la escritura exige poder notarialCarta de autorización de padres para viajarPermiso de los padres para que un menor viaje solo o con otro adulto, dentro o fuera del paísCarta de autorización para trámitesPara que otra persona recoja un documento o haga un trámite sencillo en su nombreCarta responsivaQuien recibe un equipo, una herramienta o un bien se hace responsable de su uso, cuidado y devoluciónCarta responsiva de vehículoAl vender o prestar un carro: desde qué día y hora responde el nuevo conductor por multas y choques

Contratos

Contrato de arrendamiento de casa habitaciónRenta de casa o departamento para vivir: renta, depósito, plazo de un año, fiador y rescisiónContrato de arrendamiento de local comercialRenta de local, oficina o bodega: giro, renta más IVA, plazo forzoso, depósito, adaptaciones y rescisiónContrato de compraventa de vehículo usadoVenta de carro o moto entre particulares: datos del vehículo, precio, factura endosada, entrega y cambio de propietarioContrato de compraventa de terrenoContrato privado de un lote: precio, anticipo, plazo para escriturar y lo que solo el notario y el Registro Público pueden darContrato de comodato de inmueblePréstamo de casa, departamento o local sin renta: plazo, quién paga qué y cómo recuperarloContrato de comodato de vehículoPréstamo de un carro sin pago: quién paga gasolina, seguro, multas y daños, y cuándo se devuelveContrato de préstamo de dinero entre particularesMutuo con o sin interés: monto, calendario de pagos, tasa legal del 9 %, aval y qué hacer si no paganContrato de trabajo por tiempo determinadoContrato individual con fecha de fin: causa que lo justifica, puesto, jornada, salario y prestaciones de leyContrato de trabajo por tiempo indeterminadoContrato individual sin fecha de fin: datos de ley, puesto, jornada, salario, prestaciones y periodo de pruebaContrato de prestación de serviciosServicios profesionales por honorarios: objeto, pagos con CFDI, vigencia, independencia laboral y entregables

Pagarés, recibos y documentos de pago

PagaréTítulo de crédito con monto, vencimiento, intereses y aval, cobrable en juicio ejecutivoRecibo de pagoComprueba que una renta, un abono o un servicio ya se pagó, con monto, concepto, fecha y firma de quien cobraRecibo de dineroConstancia de haber recibido una cantidad en efectivo o por transferencia: préstamo, anticipo, enganche o apartadoNota de remisiónComprobante de entrega de mercancía con cantidades, precios y firma de recibido; no sustituye a la facturaOrden de compraPedido formal al proveedor: partidas, precios unitarios, IVA desglosado, condiciones de pago y entrega, con folioCotizaciónPropuesta de precios por escrito: partidas, IVA desglosado, vigencia, condiciones de pago y tiempo de entregaFiniquitoRecibo de finiquito: salarios devengados, aguinaldo, vacaciones y prima vacacional proporcionales, con desgloseCarta de no adeudoConstancia del acreedor de que no debe nada: cuotas de condominio, colegiaturas o un crédito liquidado

Actas y oficios

Acta de asambleaDe socios o accionistas, ordinaria o extraordinaria: asistencia, quórum, orden del día, acuerdos y firmasActa de entrega-recepciónConstancia de qué se entregó, en qué estado y con qué pendientes al dejar un puesto, una obra o un inmuebleActa de hechosRelato ordenado y firmado de lo que pasó, con fecha, hora, lugar, personas y testigosOficioLa carta formal de la administración mexicana: número, asunto, destinatario, cuerpo, «Atentamente» y c.c.p.Carta compromiso de pagoEl deudor reconoce lo que debe y se compromete a pagarlo en fechas fijas, con o sin intereses

Cómo usar los formatos

  1. Elija el documento según la situación: la categoría y el título dicen para qué sirve y en qué se distingue de los parecidos.
  2. Antes de llenarlo, lea lo que el documento debe contener; esa parte evita un contrato sin valor o una carta que nadie atiende.
  3. Copie el texto o descárguelo en Word, sustituya todo lo que está entre corchetes con sus datos y borre las cláusulas que no apliquen.
  4. Imprímalo o guárdelo como PDF, fírmelo y conserve una copia; en cartas y oficios, pida el acuse de recibo con fecha y sello.

Preguntas frecuentes

¿Los formatos son gratis?

Leer los formatos en la página es gratis. Copiar uno, descargarlo en Word o imprimirlo usa créditos una vez por visita: sin cuenta tiene 50 créditos gratis cada mes y con una cuenta gratuita 300; se renuevan el día 1 de cada mes. Los archivos no llevan marca de agua.

¿Un contrato hecho con estos formatos es válido?

Sí, cuando las partes tienen capacidad, el objeto es lícito y la ley no exige una forma especial: en México la mayoría de los contratos valen con la firma de las partes. Algunos actos sí requieren forma: la compraventa de un inmueble se otorga ante notario, y un poder para actos de dominio o para pleitos y cobranzas suele necesitar ratificación de firmas o escritura pública, según el monto y el trámite.

¿Necesito llevar el documento a un notario?

Para la mayoría de las cartas, recibos y contratos no. Lo exigen o lo piden las instituciones en poderes para vender o hipotecar inmuebles, en poderes que se usarán ante bancos o en el extranjero, en el apostillado y en algunos trámites vehiculares; en esos casos cada página lo indica. Ratificar las firmas ante notario o fedatario también sirve para dar fecha cierta al documento.

¿Cómo entrego una carta o un oficio para que conste?

Lleve dos tantos: uno lo entrega y en el otro pide el acuse de recibo con nombre, fecha, hora y sello. Si lo envía por correo, use correo certificado con acuse; muchas dependencias también reciben por su portal o por correo electrónico institucional. Una carta sin nombre, fecha y firma suele no atenderse.

Los formatos de esta página son textos orientativos, no asesoría legal. Los plazos, montos y condiciones cambian según el caso; en contratos de montos altos o cuando pueda haber una controversia, consulte a un abogado antes de firmar.