Solicitud de empleo: formato para llenar y qué datos no deben pedirse

La solicitud de empleo es el formulario con el que una persona entrega a la empresa sus datos personales, documentos, escolaridad, empleos anteriores, referencias y el puesto que pide, firmado bajo protesta de decir verdad. No es un contrato ni crea la relación de trabajo: sirve para la entrevista y para el expediente. La Ley Federal del Trabajo prohíbe negar el empleo por motivos como edad, género, estado civil o condición de salud, y exigir certificados de no embarazo, así que esas preguntas no deben estar en el formato.

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Muchas empresas, sobre todo comercios, fábricas y negocios medianos, siguen pidiendo la solicitud llena antes de la entrevista, a veces a mano y en la puerta, porque pone los datos de todos los candidatos en el mismo orden y permite verificarlos: llamar al jefe anterior, cotejar la CURP y el número de seguridad social con los documentos y comprobar el último grado de estudios. Después pasa al expediente del trabajador contratado.

El formato clásico de papelería trae preguntas que hoy están fuera de la ley: embarazo, religión, estado civil, enfermedades, deudas o si vive con sus padres. La Ley Federal del Trabajo prohíbe negar el empleo por esos motivos y exigir certificados de no embarazo, y la ley de datos personales obliga a dar un aviso de privacidad al recabar la información. El formato siguiente conserva lo que el patrón necesita para decidir y verificar, y nada más.

Cuándo se usa este documento

  • Cuando la empresa pide llenar una solicitud además del currículum, al presentarse a la vacante o antes de la entrevista.
  • Cuando usted es el patrón y quiere los mismos datos de todos los candidatos en un formato comparable.
  • Cuando contrata personal operativo, de mostrador o de confianza y necesita referencias y documentos verificables.
  • Cuando la persona no tiene currículum y el formulario lo sustituye.

Lo que debe contener para que sea válido

  • Puesto que solicita, sueldo deseado y fecha en que puede empezar.
  • Datos personales y de contacto: nombre completo, fecha de nacimiento, domicilio, teléfono y correo.
  • Documentos: CURP, RFC, número de seguridad social y credencial para votar.
  • Escolaridad: último grado, institución, periodo y si tiene título o cédula.
  • Empleos anteriores: empresa, puesto, periodo, sueldo final, jefe inmediato y motivo de salida.
  • Conocimientos útiles para la vacante, referencias personales con teléfono y disponibilidad de horario.
  • Declaración de que los datos son verdaderos, firma y fecha, y el aviso de privacidad de la empresa.

Formato listo para copiar

SOLICITUD DE EMPLEO

[RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA]

Puesto solicitado: [PUESTO] — Sueldo deseado: $[MONTO] — Puede empezar el: [FECHA]

I. DATOS PERSONALES

Nombre completo: [APELLIDOS Y NOMBRE(S)]. Fecha de nacimiento: [FECHA]. Domicilio: [CALLE Y NÚMERO, COLONIA, C.P., MUNICIPIO, ESTADO]. Teléfono: [TELÉFONO]. Correo: [CORREO].

II. DOCUMENTACIÓN

CURP: [CURP]. RFC: [RFC]. Número de seguridad social: [NSS]. Credencial para votar núm.: [NÚMERO]. Licencia de conducir, si el puesto la pide: [TIPO Y VIGENCIA].

III. ESCOLARIDAD

Último grado: [NIVEL], en [INSTITUCIÓN], de [AÑO] a [AÑO]; título o cédula: [SÍ / NO / EN TRÁMITE]. Cursos, idiomas y herramientas que maneja: [LISTA].

IV. EMPLEOS ANTERIORES

Último empleo: [EMPRESA], puesto [PUESTO], de [MES/AÑO] a [MES/AÑO], sueldo final $[MONTO], jefe inmediato [NOMBRE Y TELÉFONO], motivo de salida: [MOTIVO]. Empleo anterior: [EMPRESA], [PUESTO], de [MES/AÑO] a [MES/AÑO].

V. REFERENCIAS Y DISPONIBILIDAD

Referencias personales, no familiares: [NOMBRE, OCUPACIÓN, TELÉFONO]; [NOMBRE, OCUPACIÓN, TELÉFONO]. Disponibilidad de horario: [TURNOS]. Disponibilidad para viajar: [SÍ / NO].

Declaro bajo protesta de decir verdad que estos datos son ciertos y autorizo su verificación. He leído el aviso de privacidad de la empresa y acepto el uso de mis datos para esta selección.

[CIUDAD], a [DÍA] de [MES] de [AÑO] — Firma del solicitante: ____________________
Uso de la empresa — Entrevistó: [NOMBRE], [FECHA] — Resultado: ____________________

Fundamento legal: Ley Federal del Trabajo, art. 133 fr. I y XIV (no negar el empleo por motivos discriminatorios ni exigir certificados de no embarazo); Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (aviso de privacidad).

Cómo llenarlo paso a paso

  1. Llene primero el puesto, el sueldo deseado y la fecha de inicio: es lo primero que lee quien recluta.
  2. Copie los datos de sus documentos tal como aparecen, sobre todo CURP, RFC y NSS; un dígito cambiado detiene el alta en el IMSS.
  3. En empleos anteriores anote el nombre y teléfono real del jefe inmediato y un motivo de salida neutro; la empresa va a llamar.
  4. Elija referencias que no sean familiares y avíseles que las llamarán.
  5. Firme con tinta y fecha; si lo llena en papel, use letra de molde y no deje campos vacíos: escriba «no aplica».

Errores que después causan problemas

  • Mentir en la escolaridad o en los sueldos anteriores: la empresa pide el certificado y llama al exjefe, y la mentira descubierta cierra la vacante o, ya contratado, puede costarle el empleo.
  • Como patrón, incluir preguntas sobre embarazo, religión, estado civil o enfermedades: la ley prohíbe usarlas para negar el empleo y exponen a una queja por discriminación.
  • Recabar los datos sin aviso de privacidad: la ley de datos personales obliga a informar para qué se usan y quién los guarda.

Para terminar el documento

Preguntas frecuentes

¿La solicitud de empleo es un contrato de trabajo?

No. Es información para el proceso de selección; la relación de trabajo nace cuando empieza a prestar el servicio y el contrato individual se firma aparte, con las condiciones de trabajo por escrito. La solicitud sí deja constancia de lo que usted declaró, por eso se firma bajo protesta de decir verdad.

¿Qué preguntas no pueden hacerme en una solicitud de empleo?

Ninguna que sirva para discriminar: embarazo o pruebas de no embarazo, religión, estado civil, orientación sexual, enfermedades sin relación con el puesto, afiliación sindical o política. La Ley Federal del Trabajo prohíbe negar el empleo por esos motivos. Si el formato las trae, puede dejarlas en blanco.

¿Qué documentos acompañan a la solicitud de empleo?

Copia de la credencial para votar, CURP, RFC o constancia de situación fiscal, número de seguridad social, comprobante de domicilio, acta de nacimiento y el certificado del último grado de estudios; algunos puestos piden licencia de conducir. Lleve originales para cotejo y copias para el expediente.

Los formatos de esta página son textos orientativos, no asesoría legal. Los plazos, montos y condiciones cambian según el caso; en contratos de montos altos o cuando pueda haber una controversia, consulte a un abogado antes de firmar.