Permiso laboral: formato de solicitud y cuándo lo exige la ley
El permiso laboral es la autorización del patrón para que el trabajador falte unas horas o unos días sin que la ausencia cuente como falta injustificada, con o sin goce de sueldo. Se pide por escrito con motivo, fechas y comprobante, y se conserva la copia autorizada, porque más de tres faltas sin permiso en treinta días son causa de rescisión. La ley obliga a conceder pocos permisos pagados, como los cinco días de paternidad y el tiempo para votar; el resto depende del contrato, del reglamento interior o del acuerdo con el patrón.
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Un trámite que solo se hace en horario de oficina, una cita médica sin incapacidad, la graduación de un hijo, un velorio o el nacimiento de un bebé: lo usual es avisar al jefe de palabra y después firmar el formato de Recursos Humanos. El escrito es lo que lo protege: prueba que la ausencia fue autorizada, deja claro si se descuenta el día o se toma a cuenta de vacaciones, y evita que una falta acordada aparezca en su expediente como injustificada.
La Ley Federal del Trabajo permite rescindir el contrato por más de tres faltas en treinta días sin permiso del patrón ni causa justificada, y solo obliga a dar permiso en pocos casos: el tiempo para votar y para funciones electorales, censales o de jurado dentro de la jornada, y cinco días laborables pagados por paternidad. Las incapacidades las expide el IMSS y no son permisos. El formato es la solicitud del trabajador con el espacio para la autorización del patrón.
Cuándo se usa este documento
Cuando necesita faltar unas horas o un día por un trámite, una cita médica o un asunto familiar.
Cuando nace o adopta un hijo y pide los cinco días de permiso de paternidad con goce de sueldo.
Cuando le toca ser funcionario de casilla o cumplir un servicio electoral o censal en horario de trabajo.
Cuando toma días a cuenta de vacaciones o sin goce de sueldo y necesita la autorización por escrito.
Lo que debe contener para que sea válido
Lugar y fecha de la solicitud, con anticipación razonable salvo urgencia.
Destinatario: jefe inmediato o Recursos Humanos, según el reglamento.
Nombre, puesto y número de empleado del solicitante.
El día o periodo exacto de la ausencia, con horas si es parcial, el motivo en una frase y el comprobante anexo.
Si pide goce de sueldo, descuento, reposición de tiempo o cargo a vacaciones.
Quién cubre los pendientes, la firma del trabajador y el espacio de autorización con nombre, firma y sello.
Formato listo para copiar
SOLICITUD DE PERMISO LABORAL
[CIUDAD], a [DÍA] de [MES] de [AÑO]
[NOMBRE DEL JEFE INMEDIATO O DEL RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS]
[PUESTO DE QUIEN RECIBE]
[RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA]
P R E S E N T E
Por medio de la presente solicito permiso para ausentarme de mis labores el [DÍA O PERIODO: FECHA, DEL … AL …, O DE … A … HORAS], con motivo de [MOTIVO: TRÁMITE PERSONAL / CITA MÉDICA / ASUNTO FAMILIAR / NACIMIENTO DE MI HIJO(A)].
Solicito que el permiso sea [CON GOCE DE SUELDO / SIN GOCE DE SUELDO / A CUENTA DE VACACIONES] y me comprometo a dejar al corriente los asuntos a mi cargo y a reponer el tiempo si así se acuerda. Anexo [COMPROBANTE: CITA MÉDICA / CITATORIO / ACTA DE NACIMIENTO].
Durante mi ausencia, [NOMBRE DEL COMPAÑERO] atenderá los pendientes urgentes de [ÁREA O FUNCIÓN]. Agradezco de antemano su atención y quedo a sus órdenes.
Atentamente,
[NOMBRE COMPLETO DEL TRABAJADOR] — Puesto: [PUESTO] — Núm. de empleado: [NÚMERO]
Firma: ____________________
AUTORIZACIÓN: Se concede el permiso [CON / SIN] goce de sueldo del [FECHA] al [FECHA]. Nombre y puesto: [NOMBRE] — Firma y sello: ____________________
Recibido en Recursos Humanos el [FECHA]: ____________________
Fundamento legal: Ley Federal del Trabajo, arts. 47 fr. X (más de tres faltas en treinta días sin permiso), 132 fr. IX (tiempo para votar y servicios electorales, censales y de jurado) y 132 fr. XXVII Bis (paternidad: cinco días laborables con goce de sueldo).
Cómo llenarlo paso a paso
Revise el reglamento interior o su contrato: dicen a quién se pide el permiso, con cuánta anticipación y si hay días con goce de sueldo.
Pida el permiso antes de faltar, por escrito o por correo, aunque lo haya acordado de palabra.
Sea concreto en fechas y horas y proponga cómo se cubre su trabajo; es lo que decide la respuesta.
Anexe el comprobante cuando lo haya y pida que la autorización se firme en su copia.
Guarde la copia autorizada; si la empresa después cuenta el día como falta, esa copia lo justifica.
Errores que después causan problemas
Faltar y pedir el permiso después: la ausencia ya cuenta como falta, y más de tres en treinta días permiten rescindir el contrato.
Pedirlo solo de palabra: sin el escrito autorizado no puede probar que el jefe lo concedió.
Confundir permiso con incapacidad: si está enfermo, la incapacidad del IMSS justifica la ausencia y no necesita permiso.
¿Cuántos días de permiso de paternidad dan en México?
Cinco días laborables con goce de sueldo por el nacimiento o la adopción de un hijo, según la Ley Federal del Trabajo; hay iniciativas para ampliarlos, pero esa es la regla vigente. Pídalo por escrito y anexe el acta de nacimiento o el documento de adopción.
¿Los permisos laborales son con o sin goce de sueldo?
Depende de lo que la empresa acepte: la ley fija el pago en la paternidad y en el tiempo para votar; en los demás casos el permiso puede ser con goce, sin goce, a cuenta de vacaciones o con reposición de horas. Lo acordado debe quedar en la autorización firmada.
¿Cuántas faltas puedo tener antes de que me despidan?
La Ley Federal del Trabajo permite rescindir el contrato con más de tres faltas en un periodo de treinta días sin permiso del patrón ni causa justificada. Un permiso autorizado o una incapacidad del IMSS no cuentan como falta; por eso importa pedirlo antes y conservar la copia firmada.
Los formatos de esta página son textos orientativos, no asesoría legal. Los plazos, montos y condiciones cambian según el caso; en contratos de montos altos o cuando pueda haber una controversia, consulte a un abogado antes de firmar.
