Carta de invitación: formato completo y la versión para visa

La carta de invitación es el escrito con el que una persona, una empresa o una institución invita formalmente a alguien a un evento o a una estancia en México. Vale con lugar y fecha, datos del anfitrión y del invitado, motivo, fechas y firma autógrafa. Para la visa de visitante, los consulados piden además quién paga los gastos, dónde se alojará el invitado, que no realizará actividades remuneradas y copia de la identificación de quien firma.

Actualizado:

En México se piden dos cartas de invitación. La social o institucional, para una boda, una graduación, un congreso o la apertura de un negocio, informa fecha, lugar y programa. La migratoria la escribe un anfitrión en México para que un extranjero de un país al que México pide visa la presente en el consulado, que la lee como un compromiso del anfitrión y por eso exige datos exactos y la identificación de quien firma.

La Ley de Migración llama a esa estancia visitante sin permiso para realizar actividades remuneradas: hasta ciento ochenta días para turismo, visita familiar, negocios o estudios cortos. Cada consulado publica sus requisitos; en general la invitación de una organización va en papel membretado con razón social, registro y objeto, y la de un particular lleva nombre, domicilio y copia de su credencial para votar. El formato de abajo es la de un particular; con pocos cambios sirve para una empresa o un evento.

Cuándo se usa este documento

  • Cuando un familiar o amigo extranjero necesita visa para entrar a México y usted lo hospedará.
  • Cuando una empresa o una escuela trae a alguien del extranjero a capacitarse o dar una conferencia sin cobrar en México.
  • Cuando invita formalmente a una autoridad, un cliente o un ponente a un evento y quiere que conste.
  • Cuando el invitado debe justificar ante su empleador o su escuela el motivo y las fechas del viaje.

Lo que debe contener para que sea válido

  • Lugar y fecha de emisión; los consulados piden cartas recientes.
  • Destinatario: el consulado donde el invitado hará su trámite, o el invitado mismo si es a un evento.
  • Datos del anfitrión: nombre, nacionalidad o condición migratoria, domicilio, teléfono, correo y CURP; una organización, su razón social y RFC.
  • Datos del invitado: nombre como aparece en su pasaporte, nacionalidad, fecha de nacimiento y número de pasaporte.
  • Motivo de la visita, fechas de entrada y salida y la dirección donde se alojará.
  • Quién paga viaje, alojamiento, manutención y regreso, y que el invitado no realizará actividades remuneradas.
  • Firma autógrafa del anfitrión y copia de su credencial para votar por ambos lados.

Formato listo para copiar

CARTA DE INVITACIÓN

[CIUDAD], a [DÍA] de [MES] de [AÑO]

C. CÓNSUL DE MÉXICO EN [CIUDAD Y PAÍS]

P R E S E N T E

ASUNTO: Invitación a [NOMBRE COMPLETO DEL INVITADO] para visitar México

Yo, [NOMBRE COMPLETO DEL ANFITRIÓN], de nacionalidad mexicana, con CURP [CURP], credencial para votar con clave de elector [CLAVE DE ELECTOR] y domicilio en [CALLE, NÚMERO, COLONIA, MUNICIPIO O ALCALDÍA, ESTADO, CÓDIGO POSTAL], invito a [NOMBRE COMPLETO DEL INVITADO], de nacionalidad [NACIONALIDAD], nacido el [FECHA DE NACIMIENTO], con pasaporte número [NÚMERO DE PASAPORTE], a visitar México con el fin de [MOTIVO: VISITA FAMILIAR, TURISMO, ASISTIR A UN EVENTO]. Nuestro vínculo es el de [PARENTESCO O RELACIÓN].

La visita será del [FECHA DE ENTRADA] al [FECHA DE SALIDA]. Durante su estancia el invitado se alojará en mi domicilio, ya señalado, y me comprometo a cubrir sus gastos de alojamiento y manutención, así como su regreso a [PAÍS] al término de la visita.

Hago constar que el invitado no realizará actividades remuneradas ni lucrativas en territorio nacional y que su estancia será menor a ciento ochenta días, conforme a la condición de visitante sin permiso para realizar actividades remuneradas.

Anexo copia de mi credencial para votar por ambos lados y comprobante de domicilio. Quedo a disposición de esa representación consular para cualquier aclaración.

Atentamente,

[NOMBRE COMPLETO DEL ANFITRIÓN]
Firma: ____________________
Teléfono: [TELÉFONO] — Correo: [CORREO ELECTRÓNICO]

Fundamento legal: Ley de Migración, art. 52 fr. I (visitante sin permiso para realizar actividades remuneradas: estancia ininterrumpida de hasta ciento ochenta días).

Cómo llenarlo paso a paso

  1. Consulte la ficha del consulado del trámite: dice a quién va dirigida la carta y qué anexos pide.
  2. Copie el nombre del invitado como aparece en su pasaporte y el suyo como aparece en su credencial para votar; una letra distinta basta para rechazarla.
  3. Escriba fechas concretas de entrada y salida, el domicilio exacto donde se alojará y quién paga qué; «unas semanas» no sirve.
  4. Firme con tinta, anexe copia de su identificación por ambos lados y envíe al invitado el original escaneado; guarde una copia.
  5. Si la invitación es a un evento, quite los párrafos de estancia y gastos y deje motivo, fecha, hora, lugar y programa.

Errores que después causan problemas

  • Omitir pasaporte, nacionalidad o fechas del invitado: el consulado no puede relacionar la carta con la solicitud.
  • Prometer gastos que no puede comprobar o firmar sin anexar identificación: la carta pierde credibilidad y la devuelven.
  • Invitar a alguien que cobrará en México: eso exige otra condición de estancia y una oferta de empleo, no una invitación.

Para terminar el documento

Preguntas frecuentes

¿La carta de invitación garantiza la visa de mi invitado?

No. El consulado valora la solicitud completa: pasaporte, arraigo, solvencia y la carta; la invitación acredita el motivo del viaje y quién responde por la estancia. Una carta clara ayuda, pero decide el consulado.

¿Debo firmar la carta de invitación ante notario?

Las fichas de los consulados piden firma autógrafa y copia de la identificación de quien firma, no ratificación notarial. Revise la de la sede del trámite; si pide notario, lleve la carta impresa y fírmela ante él.

¿Qué cambia si quien invita es una empresa o una escuela?

Va en papel membretado con razón social, RFC o registro, objeto, domicilio y contacto, más la actividad del invitado y su duración. Algunos consulados piden comprobantes bancarios de la organización; las escuelas del sistema educativo nacional suelen estar exentas.

¿Cuánto tiempo puede quedarse mi invitado en México?

Hasta ciento ochenta días ininterrumpidos desde la entrada; el plazo exacto lo anota el agente migratorio al ingresar. Si la estancia será mayor o incluye trabajo, hace falta una residencia temporal.

Los formatos de esta página son textos orientativos, no asesoría legal. Los plazos, montos y condiciones cambian según el caso; en contratos de montos altos o cuando pueda haber una controversia, consulte a un abogado antes de firmar.