Recibo de renta: formato mensual y cuándo hace falta el CFDI
El recibo de renta es el documento con el que el arrendador reconoce que recibió la renta de un periodo: qué inmueble, qué mes, cuánto, cómo se pagó y si queda saldo, con su firma. Es la prueba del inquilino de que está al corriente. Además, quien renta un inmueble debe emitir por cada renta un CFDI de arrendamiento; el recibo simple no lo sustituye, y en un juicio por rentas vencidas el juez pide esos comprobantes.
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En México muchas rentas de casa habitación se pagan en efectivo o por transferencia a una persona física, y el único papel que queda es el recibo que firma el casero. Ese papel decide la discusión cuando se reclama una renta ya pagada, cuando el inquilino pide su depósito o cuando el arrendador cuenta los meses que no le pagaron. Un recibo por mes, con el periodo exacto, vale más que transferencias sin concepto.
El recibo simple es un documento privado: prueba el pago entre las partes, pero no es comprobante fiscal. La ley del ISR obliga a quien obtiene ingresos por arrendamiento a expedir comprobantes fiscales por cada renta, y desde 2020 el juez que condena a un inquilino a pagar rentas vencidas debe pedir al arrendador esos comprobantes y, si faltan, informar al SAT. El formato de abajo deja espacio para el folio del CFDI.
Cuándo se usa este documento
Cuando el inquilino paga la renta del mes en efectivo o por transferencia y quiere constancia firmada.
Cuando el arrendador cobra varias rentas y necesita un recibo por cada periodo para llevar el control.
Cuando se paga una renta atrasada y conviene dejar claro qué mes cubre y qué saldo queda.
Cuando el inquilino necesita probar que está al corriente para recuperar el depósito o renovar el contrato.
Lo que debe contener para que sea válido
Folio y fecha en que se recibe el pago.
Nombre del arrendador que cobra y del arrendatario que paga.
Domicilio completo del inmueble rentado.
El periodo que cubre la renta, con día de inicio y de término.
Monto en número y con letra, forma de pago y referencia de la transferencia.
Lo que incluye o no: mantenimiento, agua, estacionamiento; y el saldo pendiente, si existe.
Firma del arrendador y, si ya se emitió, el folio fiscal del CFDI de arrendamiento.
Formato listo para copiar
RECIBO DE RENTA
No. [FOLIO] — Bueno por $[MONTO]
[CIUDAD], a [DÍA] de [MES] de [AÑO]
Recibí de [NOMBRE COMPLETO DEL ARRENDATARIO] la cantidad de $[MONTO] ([MONTO CON LETRA] pesos 00/100 M.N.) por concepto de renta del inmueble ubicado en [CALLE, NÚMERO, COLONIA, MUNICIPIO O ALCALDÍA, ESTADO], correspondiente al periodo del [DÍA] de [MES] al [DÍA] de [MES] de [AÑO], conforme al contrato de arrendamiento de fecha [FECHA DEL CONTRATO].
Forma de pago: [EFECTIVO / TRANSFERENCIA CON REFERENCIA…]. La renta incluye [CUOTA DE MANTENIMIENTO, AGUA / NINGÚN SERVICIO]. Saldo pendiente a esta fecha: $[SALDO O CERO]. La siguiente renta vence el [FECHA].
Este recibo ampara únicamente el periodo indicado y no implica prórroga, modificación ni condonación de otras obligaciones del contrato. Comprobante fiscal: CFDI de arrendamiento con folio fiscal [UUID O «PENDIENTE»].
Fundamento legal: Ley del Impuesto sobre la Renta, art. 118 fr. III (comprobantes fiscales por las rentas; en juicio por rentas vencidas el juez pide acreditarlos e informa al SAT si faltan); Código Fiscal de la Federación, arts. 29 y 29-A (el CFDI).
Cómo llenarlo paso a paso
Numere los recibos y escriba el periodo exacto que cubre cada pago; en rentas atrasadas, anote también el saldo.
Escriba el monto en número y con letra; si difieren, la letra prevalece y evita que se altere la cifra.
Anote la forma de pago y la referencia de la transferencia; en efectivo, firme en el momento de recibirlo.
Si es arrendador, emita el CFDI de arrendamiento del mes y anote su folio fiscal; para casa habitación no se traslada IVA.
Entregue el original al inquilino y conserve una copia firmada; guárdelos durante toda la relación y al menos cinco años más.
Errores que después causan problemas
Escribir solo «renta de marzo» sin fechas ni domicilio: con dos inmuebles o un cambio de renta, el recibo no prueba nada.
Firmar recibos en blanco o por adelantado para «ahorrar vueltas»: cualquiera puede llenarlos con otro monto u otro mes.
Creer que el recibo simple sustituye al CFDI: el arrendador que demanda rentas vencidas tendrá que acreditar los comprobantes fiscales.
¿El arrendador está obligado a darme recibo de la renta?
Sí: quien paga tiene derecho a exigir el documento que acredite el pago, y el contrato normalmente lo prevé. Si el casero se niega, pague por transferencia con el concepto «renta de mayo, calle y número» y conserve el comprobante; es prueba del pago, aunque no sustituye al CFDI que él debe emitir.
¿La renta de casa habitación lleva IVA?
No: el arrendamiento de inmuebles destinados exclusivamente a casa habitación está exento de IVA, así que el recibo y el CFDI van por el monto de la renta sin impuesto. Un local, una oficina o una bodega sí causan IVA del dieciséis por ciento, y si el inquilino es persona moral retiene parte del ISR y del IVA.
¿Qué pasa si el arrendador no emite CFDI por la renta?
Para el inquilino persona física que no deduce la renta, el recibo firmado basta como prueba del pago. Para el arrendador es una omisión fiscal: si demanda rentas vencidas, el juez le pedirá acreditar los CFDI y, si no los tiene, dará aviso al SAT. El inquilino puede pedir el CFDI con su RFC en cada pago.
Los formatos de esta página son textos orientativos, no asesoría legal. Los plazos, montos y condiciones cambian según el caso; en contratos de montos altos o cuando pueda haber una controversia, consulte a un abogado antes de firmar.
