Solicitud de vacaciones: formato y cuántos días le corresponden
La solicitud de vacaciones es el escrito con el que el trabajador pide disfrutar los días que ya ganó, con fechas, saldo y espacio para la autorización del patrón. Desde 2023 la Ley Federal del Trabajo da doce días laborables el primer año, dos más por cada año hasta veinte y luego dos por cada cinco años, al menos doce de ellos continuos. Se toman dentro de los seis meses siguientes a cumplir el año, con prima vacacional del veinticinco por ciento.
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Pedir vacaciones por escrito evita las dos discusiones de siempre: cuántos días le tocan y si estaban autorizados. Con la reforma de «vacaciones dignas» de 2023, muchos trabajadores tienen más días de los que la empresa acostumbraba dar, y los días que no se disfrutan siguen debiéndose. Una solicitud con fechas, saldo y autorización firmada protege a los dos: al trabajador frente a una falta injustificada, a la empresa frente a una reclamación.
La Ley Federal del Trabajo fija el mínimo: doce días laborables el primer año, dos más por año hasta veinte en el quinto y, del sexto en adelante, dos más por cada cinco años de servicio. El trabajador puede distribuir el periodo como lo necesite, pero al menos doce días deben ser continuos, y el patrón debe concederlas dentro de los seis meses siguientes al aniversario. El formato de abajo declara el saldo y pide la autorización.
Cuándo se usa este documento
Cuando cumplió un año de servicio y quiere fijar las fechas de sus vacaciones.
Cuando le quedan días pendientes y quiere dejar por escrito cuántos son y cuándo los tomará.
Cuando necesita días sueltos, por ejemplo para un trámite o un viaje corto, y los descontará de su periodo.
Cuando la empresa pide la solicitud firmada para programar coberturas y pagar la prima vacacional en la nómina.
Lo que debe contener para que sea válido
Lugar y fecha de la solicitud.
Destinatario: jefe inmediato o Recursos Humanos, y la razón social del patrón.
Nombre, puesto, número de empleado y fecha de ingreso, que determina los días.
El periodo que solicita: primer y último día de vacaciones y fecha de reincorporación.
Los días que le corresponden por su antigüedad, los ya disfrutados y el saldo.
Quién cubrirá sus pendientes y el compromiso de entregarlos antes de salir.
Su firma y el bloque de autorización: días aprobados, nombre, firma y fecha de quien autoriza.
Formato listo para copiar
SOLICITUD DE VACACIONES
[CIUDAD], a [DÍA] de [MES] de [AÑO]
[NOMBRE DEL JEFE INMEDIATO O DEL RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS]
[PUESTO DE QUIEN RECIBE]
[RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA]
P R E S E N T E
Por medio de la presente solicito disfrutar [NÚMERO] días de vacaciones del [FECHA DE INICIO] al [FECHA DE TÉRMINO], reincorporándome a mis labores el [FECHA DE REINCORPORACIÓN].
Ingresé a la empresa el [FECHA DE INGRESO], por lo que al cumplir mi [NÚMERO] año de servicio me corresponden [DÍAS] días laborables de vacaciones, de los cuales he disfrutado [DÍAS] y tengo pendientes [DÍAS]. Solicito también el pago de la prima vacacional correspondiente a los días que ahora disfrutaré.
Antes de salir dejaré entregados mis asuntos pendientes a [NOMBRE DEL COMPAÑERO QUE CUBRE], quien me cubrirá durante mi ausencia. Quedo a sus órdenes para cualquier ajuste de fechas que las necesidades del área requieran.
Atentamente,
[NOMBRE COMPLETO DEL TRABAJADOR] — Puesto: [PUESTO] — Núm. de empleado: [NÚMERO] — Firma: ____________________
AUTORIZACIÓN: ( ) Autorizado ( ) No autorizado — Días autorizados: [DÍAS] del [FECHA] al [FECHA]
Autoriza: [NOMBRE Y PUESTO DEL JEFE INMEDIATO] — Firma: ____________________ — Fecha: [FECHA]
Recursos Humanos: saldo de vacaciones después de esta solicitud: [DÍAS] — Firma: ____________________
Fundamento legal: Ley Federal del Trabajo, arts. 76 (días por año de servicio, reforma de diciembre de 2022), 78 (al menos doce días continuos), 80 (prima vacacional del veinticinco por ciento) y 81 (dentro de los seis meses siguientes al aniversario; constancia anual).
Cómo llenarlo paso a paso
Calcule sus días con la fecha de ingreso: doce el primer año, catorce el segundo, dieciséis, dieciocho y veinte hasta el quinto, veintidós del sexto al décimo.
Pida a Recursos Humanos su constancia de antigüedad y saldo, que la ley obliga a entregar cada año, y copie las cifras.
Elija fechas dentro de los seis meses siguientes a su aniversario y, si toma todo el periodo, deje al menos doce días continuos.
Entregue la solicitud con tiempo, en dos tantos; uno regresa firmado con la autorización y es su prueba de que no faltó.
Revise en el recibo de nómina la prima vacacional: veinticinco por ciento del salario de los días de vacaciones.
Errores que después causan problemas
Salir de vacaciones con la solicitud entregada pero sin la autorización firmada: para la empresa son faltas injustificadas.
Aceptar que le paguen los días en lugar de tomarlos: la ley no lo permite mientras dura la relación; solo se pagan los pendientes al terminar.
Calcular con la tabla anterior a 2023, de seis días: desde ese año el mínimo es doce y la diferencia se le debe.
¿Cuántos días de vacaciones me corresponden por ley en México?
Doce días laborables el primer año; catorce el segundo, dieciséis el tercero, dieciocho el cuarto y veinte el quinto; del sexto al décimo, veintidós, y después dos más por cada cinco años. Es el mínimo legal desde el 1 de enero de 2023; el contrato o el contrato colectivo pueden dar más, nunca menos.
¿Puede la empresa decidir cuándo tomo mis vacaciones?
El patrón fija el periodo dentro de los seis meses siguientes a su aniversario y debe entregarle cada año una constancia con la antigüedad y las fechas; en la práctica se acuerdan con la solicitud. No puede negarlas, fraccionarlas en menos de doce días continuos si usted no lo pide ni dejar que pasen sin disfrutarse.
¿Cómo se calcula la prima vacacional?
Es el veinticinco por ciento del salario que corresponde a los días de vacaciones: con un salario diario de $500 y doce días, la prima es de $1,500. Se paga cuando se disfrutan las vacaciones y, si la relación termina antes, la parte proporcional entra en el finiquito.
Los formatos de esta página son textos orientativos, no asesoría legal. Los plazos, montos y condiciones cambian según el caso; en contratos de montos altos o cuando pueda haber una controversia, consulte a un abogado antes de firmar.
