Carta de intención laboral: formato de oferta de trabajo y qué vale

La carta de intención laboral es el escrito con el que una empresa manifiesta a un candidato su intención de contratarlo y fija las condiciones ofrecidas: puesto, salario, prestaciones, tipo de contrato y fecha de inicio; el candidato firma su aceptación. No es el contrato de trabajo, que la ley exige por escrito al iniciar la relación, pero compromete a la empresa y le sirve al candidato para renunciar a su empleo actual o iniciar un trámite con una oferta formal.

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Entre la entrevista y el primer día pasan semanas en las que el candidato renuncia a su empleo, se muda o rechaza otras ofertas con la sola palabra del reclutador. La carta de intención pone esa palabra por escrito: qué puesto, cuánto, desde cuándo y con qué condiciones, firmada por quien puede comprometer a la empresa. También la piden arrendadores, universidades que autorizan prácticas y el candidato extranjero que tramitará su permiso de trabajo.

La Ley Federal del Trabajo no habla de cartas de intención: exige que las condiciones de trabajo consten por escrito en el contrato, en dos ejemplares, y si el escrito falta la culpa es del patrón y se presumen ciertas las condiciones que el trabajador alegue. Por eso la carta debe decir lo mismo que dirá el contrato, y no prometer lo que la empresa no pagará. El formato incluye condiciones, vigencia y aceptación.

Cuándo se usa este documento

  • Cuando la empresa eligió al candidato y quiere asegurarlo antes de que termine su aviso en el empleo actual.
  • Cuando la contratación depende de una condición: examen médico, referencias, título o visa.
  • Cuando el candidato necesita una oferta por escrito para rentar, pedir un crédito o iniciar su trámite migratorio.
  • Cuando una escuela o universidad exige la intención de contratar a un practicante o becario.

Lo que debe contener para que sea válido

  • Lugar, fecha y vigencia de la oferta.
  • Razón social del patrón y nombre y puesto de quien firma.
  • Nombre completo del candidato y el puesto ofrecido, con área y lugar de trabajo.
  • Salario bruto mensual, periodicidad de pago y prestaciones: las de ley y las adicionales.
  • Tipo de contrato y jornada: tiempo indeterminado, determinado o con periodo de prueba, y horario.
  • Fecha propuesta de inicio y las condiciones de las que depende la contratación.
  • Firma de la empresa y espacio para la aceptación del candidato con fecha.

Formato listo para copiar

CARTA DE INTENCIÓN DE CONTRATACIÓN

[CIUDAD], a [DÍA] de [MES] de [AÑO]

[NOMBRE COMPLETO DEL CANDIDATO]

P R E S E N T E

Por medio de la presente, [RAZÓN SOCIAL DEL PATRÓN], con domicilio en [DOMICILIO] y RFC [RFC], le manifiesta su intención de contratarlo para ocupar el puesto de [PUESTO] en el área de [ÁREA], con lugar de trabajo en [DIRECCIÓN DEL CENTRO DE TRABAJO], a partir del [FECHA DE INICIO].

Las condiciones ofrecidas son: salario bruto mensual de $[MONTO] ([MONTO CON LETRA] pesos 00/100 M.N.), pagadero [QUINCENAL/MENSUAL]; contrato por [TIEMPO INDETERMINADO / TIEMPO DETERMINADO HASTA EL…], con periodo de prueba de [DÍAS] días; jornada de [HORARIO]; prestaciones de ley (IMSS, Infonavit, aguinaldo, vacaciones y prima vacacional) y, además, [VALES DE DESPENSA, SEGURO DE GASTOS MÉDICOS, BONO…].

Esta oferta está sujeta a [ENTREGA DE DOCUMENTOS, EXAMEN MÉDICO, VERIFICACIÓN DE REFERENCIAS, PERMISO DE TRABAJO] y tiene vigencia hasta el [FECHA LÍMITE]. Las condiciones aquí descritas se harán constar en el contrato individual de trabajo que ambas partes firmarán el primer día de labores.

Atentamente,

[RAZÓN SOCIAL DEL PATRÓN] — [NOMBRE Y PUESTO DE QUIEN FIRMA] — Firma: ____________________
ACEPTO LA OFERTA EN SUS TÉRMINOS. [NOMBRE COMPLETO DEL CANDIDATO] — Fecha: [FECHA] — Firma: ____________________

Fundamento legal: Ley Federal del Trabajo, arts. 24 (condiciones de trabajo por escrito, en dos ejemplares), 25 (contenido del escrito de condiciones de trabajo) y 26 (la falta del escrito es imputable al patrón y no priva al trabajador de sus derechos).

Cómo llenarlo paso a paso

  1. Copie en la carta lo que irá en el contrato: salario bruto, prestaciones, tipo de contrato y fecha de inicio; lo que prometa lo tendrá que cumplir.
  2. Escriba las condiciones de las que depende la oferta y una fecha de vigencia; sin vigencia, la oferta queda abierta indefinidamente.
  3. Firme por la empresa alguien con facultades para contratar; una carta firmada por un reclutador externo compromete poco.
  4. Entregue dos tantos; el candidato firma la aceptación en uno y lo devuelve, y conserva el otro.
  5. El primer día firme el contrato individual de trabajo con las mismas condiciones; la carta no lo sustituye.

Errores que después causan problemas

  • Prometer un salario «libre» o prestaciones que después no aparecen en el contrato: la carta sirve de prueba contra la empresa.
  • Omitir la vigencia y las condiciones: el candidato entiende la oferta como firme aunque falte el examen médico o pasen meses.
  • Dejar que la persona trabaje semanas sin contrato: si hay conflicto, se presumen ciertas las condiciones que el trabajador alegue.

Para terminar el documento

Preguntas frecuentes

¿La carta de intención laboral es un contrato de trabajo?

No. Es un compromiso previo: fija las condiciones que la empresa ofrece y el candidato acepta, pero la relación de trabajo nace cuando la persona empieza a prestar el servicio, y el contrato se firma entonces. Si la persona ya trabajó y no hay contrato, la carta prueba las condiciones pactadas.

¿Sirve la carta de intención para la visa de trabajo en México?

Es el primer paso, no el trámite. La oferta de empleo que revisa el Instituto Nacional de Migración la presenta el empleador con su constancia de inscripción de empleador, y con la autorización el extranjero obtiene la visa en el consulado. Mientras tanto, la carta le da al candidato una oferta formal.

¿Puede el candidato escribir su propia carta de intención?

Sí, pero es otro documento: la carta con la que una persona expresa su interés en una vacante o en una empresa, con su experiencia y disponibilidad. Para eso vea el formato de carta de presentación laboral; el formato de esta página es la carta que la empresa entrega al candidato.

Los formatos de esta página son textos orientativos, no asesoría legal. Los plazos, montos y condiciones cambian según el caso; en contratos de montos altos o cuando pueda haber una controversia, consulte a un abogado antes de firmar.