Aviso de terminación de contrato de arrendamiento: formato y plazos

El aviso de terminación de contrato de arrendamiento es la carta con la que el arrendatario o el arrendador comunica a la otra parte que la renta termina en una fecha, con la anticipación que fija el contrato o la ley. Sin plazo determinado, el Código Civil Federal exige aviso escrito con quince días de anticipación en predios urbanos; con plazo fijo, el aviso coordina la entrega y el depósito.

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El inquilino que se muda, el dueño que recupera el departamento, o los dos cuando el contrato vence: hace falta un aviso por escrito, porque el silencio prorroga la renta. El Código Civil Federal dispone que los arrendamientos sin plazo determinado concluyen con aviso escrito dado con quince días de anticipación si el predio es urbano y un año si es rústico; y que si el arrendatario sigue sin oposición después del plazo, la renta continúa por tiempo indeterminado y termina con ese aviso.

El formato trae dos versiones en una carta: la del arrendatario que avisa que desocupará y pide la revisión y el depósito, y la del arrendador que avisa que no renovará y fija la fecha de entrega. Las dos citan el contrato, la cláusula que se invoca y la fecha exacta en que termina la renta, y piden el acuse de recibo. En vivienda con un año forzoso, salir antes sin cláusula de terminación anticipada obliga a negociar o pagar la pena pactada.

Cuándo se usa este documento

  • Cuando renta sin contrato escrito o el suyo venció y paga mes a mes, y alguien quiere terminar.
  • Cuando el contrato tiene fecha de vencimiento y quiere dejar claro que no se renovará.
  • Cuando el contrato permite terminar antes con aviso de treinta o sesenta días y lo va a ejercer.
  • Cuando el arrendador quiere recuperar el inmueble al vencer el plazo y coordinar la entrega y el depósito.

Lo que debe contener para que sea válido

  • Lugar y fecha, y nombre y domicilio del destinatario que firmó el contrato.
  • Datos del contrato: fecha, dirección del inmueble y la cláusula que se invoca.
  • La manifestación de que termina el arrendamiento y la fecha exacta, respetando el aviso.
  • Fecha y hora propuestas para la entrega y la revisión con el inventario.
  • Rentas y servicios hasta el último día, lecturas de medidores y devolución del depósito.
  • Datos de contacto y petición de confirmar la fecha por escrito.
  • Firma del remitente y acuse de recibo con nombre, fecha y firma de quien recibe.

Formato listo para copiar

AVISO DE TERMINACIÓN DE CONTRATO DE ARRENDAMIENTO

[CIUDAD], a [DÍA] de [MES] de [AÑO]

[NOMBRE DEL ARRENDADOR O DEL ARRENDATARIO]

[DOMICILIO]

P R E S E N T E

Me refiero al contrato de arrendamiento que celebramos el [FECHA] sobre el inmueble en [CALLE, NÚMERO, COLONIA, MUNICIPIO], en el que intervengo como [ARRENDATARIO / ARRENDADOR].

Con fundamento en la cláusula [NÚMERO] del contrato y en el Código Civil aplicable, le comunico por escrito que doy por terminado el arrendamiento con efectos al [FECHA DE TERMINACIÓN], con la anticipación de [NÚMERO] días pactada.

[VERSIÓN DEL ARRENDATARIO] Desocuparé y entregaré el inmueble ese día conforme al inventario, con rentas y servicios pagados. Propongo la revisión conjunta el [FECHA] a las [HORA] y solicito la devolución del depósito de $[MONTO] ([MONTO CON LETRA] pesos 00/100 M.N.) en el plazo pactado, menos los adeudos o daños que consten en la revisión.

[VERSIÓN DEL ARRENDADOR] Le informo que el contrato no se renovará y le solicito entregar el inmueble desocupado ese día, con llaves y recibos de servicios pagados; tras la revisión conjunta, sin adeudos ni daños, le devolveré el depósito en el plazo pactado.

Le pido confirmar por escrito la fecha al teléfono [TELÉFONO] o al correo [CORREO]. Agradezco su atención.

Atentamente,

[NOMBRE COMPLETO DEL REMITENTE] — Firma: ____________
TESTIGOS: [NOMBRE Y FIRMA] — [NOMBRE Y FIRMA]
ACUSE DE RECIBO: Nombre: ______________ Fecha: ___/___/______ Firma: ______________

Fundamento legal: Código Civil Federal, arts. 2478 (sin plazo determinado: aviso por escrito con quince días de anticipación en predio urbano, un año en rústico), 2479 (tras el aviso, el arrendatario deja mostrar el inmueble) y 2487 (quien continúa sin oposición al vencer el plazo sigue por tiempo indeterminado).

Cómo llenarlo paso a paso

  1. Lea la cláusula de plazo y terminación: el aviso pactado, treinta o sesenta días, prevalece sobre el mínimo legal.
  2. Cuente el plazo desde que la otra parte recibe la carta y fije la terminación con ese margen.
  3. Identifique el contrato y el inmueble y diga sin rodeos que da por terminado el arrendamiento en esa fecha.
  4. Proponga día y hora para la revisión con el inventario y la devolución del depósito según el contrato.
  5. Entregue la carta en persona con acuse o por correo certificado; al entregar el inmueble firmen un acta con lecturas y llaves.

Errores que después causan problemas

  • Avisar de palabra o por mensaje: la ley pide escrito y, sin acuse, la otra parte puede negarlo.
  • Dejar de pagar el último mes «porque ahí está el depósito»: el depósito garantiza daños, no la renta.
  • Cambiar la cerradura o cortar servicios al vencer el aviso: el desalojo solo procede por juicio; lo demás es despojo.

Para terminar el documento

Preguntas frecuentes

¿Con cuánto tiempo debo avisar que dejaré la casa que rento?

Con el que diga su contrato; lo habitual es treinta o sesenta días. Sin contrato escrito, o si venció y usted siguió pagando, la ley exige aviso por escrito con quince días de anticipación en predios urbanos. Avise antes de que venza el mes para no pagar otro.

¿El arrendador puede terminar el contrato antes de que venza?

No por su sola voluntad: un contrato con plazo obliga a las dos partes hasta la fecha pactada, y el de casa habitación es de un año forzoso salvo pacto. Antes solo cabe rescindir por falta de pago u otra causa legal, en juicio; al vencer, basta avisar que no renovará.

¿Qué pasa si sigo en el inmueble después del vencimiento?

Si el arrendador no se opone, el arrendamiento continúa por tiempo indeterminado con la misma renta, y cualquiera puede terminarlo con el aviso escrito de quince días. Las garantías de terceros, como el fiador, cesan al vencer el plazo salvo pacto; por eso se pide renovar por escrito.

Los formatos de esta página son textos orientativos, no asesoría legal. Los plazos, montos y condiciones cambian según el caso; en contratos de montos altos o cuando pueda haber una controversia, consulte a un abogado antes de firmar.