Carta de despido: formato del aviso de rescisión y cuándo procede

La carta de despido es el aviso escrito con el que el patrón rescinde la relación de trabajo por causa justificada: qué conducta cometió el trabajador y en qué fecha. La Ley Federal del Trabajo exige entregarla en persona en el momento del despido o comunicarla al tribunal laboral en los cinco días hábiles siguientes; sin ese aviso el despido es injustificado. Sin causa procede la indemnización o la reinstalación, no esta carta.

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Despedir de palabra es la forma más cara de despedir en México. Si el trabajador demanda, el patrón debe probar la causa y haber entregado el aviso; si no lo hizo, el despido se tiene por injustificado aunque la falta haya existido, y la empresa paga tres meses de salario, veinte días por año si no reinstala, prima de antigüedad y hasta doce meses de salarios caídos. La carta de despido es ese aviso: hechos, fechas y acuse.

El artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo enumera las causas de rescisión sin responsabilidad para el patrón, como la falta de probidad, más de tres faltas injustificadas en treinta días, la desobediencia o presentarse en estado de embriaguez, y obliga a avisar por escrito la conducta y la fecha, en persona o por conducto del tribunal laboral dentro de los cinco días hábiles siguientes. El formato de abajo es ese aviso.

Cuándo se usa este documento

  • Cuando el trabajador cometió una falta que la ley reconoce como causa de rescisión y la empresa decide separarlo.
  • Cuando acumuló más de tres faltas injustificadas en treinta días, agredió a alguien o robó a la empresa.
  • Cuando ya existe un acta administrativa con testigos y falta el aviso formal que cierra el caso.
  • Cuando la separación no tiene causa legal: entonces no va esta carta, sino el convenio con la indemnización.

Lo que debe contener para que sea válido

  • Lugar y fecha, que es la del despido.
  • Nombre del trabajador, puesto, fecha de ingreso y razón social del patrón.
  • La conducta que motiva la rescisión, con fecha, hora y lugar, descrita como hecho.
  • La fracción del artículo 47 en la que encuadra esa conducta.
  • La fecha desde la cual queda rescindida la relación de trabajo.
  • La puesta a disposición del finiquito y de la constancia de servicios.
  • Firma del representante legal, acuse del trabajador con fecha y hora, y dos testigos.

Formato listo para copiar

AVISO DE RESCISIÓN DE LA RELACIÓN DE TRABAJO

[CIUDAD], a [DÍA] de [MES] de [AÑO]

C. [NOMBRE COMPLETO DEL TRABAJADOR]

[PUESTO] — Ingreso: [FECHA DE INGRESO]

P R E S E N T E

[RAZÓN SOCIAL DEL PATRÓN], por conducto de su representante legal, le comunica que con esta fecha rescinde la relación de trabajo, sin responsabilidad para el patrón, con fundamento en el artículo 47, fracción [FRACCIÓN], de la Ley Federal del Trabajo.

La causa es la siguiente conducta: el [FECHA DE LOS HECHOS], a las [HORA], en [LUGAR DEL CENTRO DE TRABAJO], usted [DESCRIBA EL HECHO CONCRETO], como consta en el acta administrativa levantada el [FECHA DEL ACTA] ante los testigos [NOMBRES DE LOS TESTIGOS].

La relación de trabajo termina el [FECHA DE LA RESCISIÓN]. Queda a su disposición en [LUGAR DE PAGO] el finiquito con los salarios devengados y las partes proporcionales de aguinaldo, vacaciones y prima vacacional, y su constancia de servicios.

Este aviso se le entrega personalmente en el momento del despido. De negarse a recibirlo, se comunicará al tribunal laboral dentro de los cinco días hábiles siguientes para su notificación en [DOMICILIO REGISTRADO].

Atentamente,

[RAZÓN SOCIAL DEL PATRÓN] — Representante legal: [NOMBRE COMPLETO] — Firma: ____________________
Recibí original. [NOMBRE COMPLETO DEL TRABAJADOR] — Fecha y hora: [FECHA Y HORA] — Firma: ____________________
TESTIGO: [NOMBRE COMPLETO] — Firma: ____________________
TESTIGO: [NOMBRE COMPLETO] — Firma: ____________________

Fundamento legal: Ley Federal del Trabajo, arts. 47 (causas de rescisión y aviso escrito con conducta y fecha), 48 (tres meses de salario y hasta doce meses de salarios vencidos si no se prueba la causa) y 50 fr. II (veinte días por año de servicio).

Cómo llenarlo paso a paso

  1. Levante primero el acta administrativa con dos testigos y la declaración del trabajador; la carta cita esa acta y sus fechas.
  2. Ubique la fracción del artículo 47 que encuadra la conducta y describa el hecho como se probará: fechas, horas, lugar, días faltados.
  3. Feche la carta el día del despido: el patrón tiene un mes desde que conoció la falta para rescindir.
  4. Entréguela en persona frente a dos testigos; el trabajador firma el acuse con fecha y hora o los testigos hacen constar su negativa.
  5. Si no la recibe, presente el aviso al tribunal laboral en los cinco días hábiles siguientes, con su último domicilio registrado.

Errores que después causan problemas

  • Despedir de palabra y redactar la carta después: sin aviso entregado o comunicado al tribunal, el despido es injustificado.
  • Escribir calificativos como «mala actitud» en lugar de hechos con fecha: no son causa de rescisión y nada se puede probar.
  • Hacer firmar una renuncia en lugar de la carta: la renuncia arrancada se impugna y, si prospera, se trata como despido injustificado.

Para terminar el documento

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre despido justificado e injustificado?

El justificado se funda en una causa del artículo 47 y se avisa por escrito; el trabajador recibe solo su finiquito. El injustificado es la separación sin esa causa o sin aviso: procede la reinstalación o la indemnización de tres meses, más veinte días por año si no lo reinstalan, prima de antigüedad y hasta doce meses de salarios vencidos.

¿Me pueden despedir sin entregarme la carta?

Pueden separarlo, pero ese despido se considera injustificado por la sola falta del aviso, aunque haya existido motivo. Guarde pruebas de la fecha y acuda al Centro de Conciliación Laboral de su estado o a la PROFEDET; tiene dos meses para reclamar y el plazo no corre mientras no reciba el aviso.

¿Debo firmar la carta de despido si no estoy de acuerdo?

Firmar el acuse solo prueba que la recibió, no que acepte la causa; puede añadir junto a su firma «recibí, no estoy de acuerdo». No firme una renuncia ni un finiquito que diga que no se le adeuda nada antes de tener el dinero; vea el formato de finiquito.

Los formatos de esta página son textos orientativos, no asesoría legal. Los plazos, montos y condiciones cambian según el caso; en contratos de montos altos o cuando pueda haber una controversia, consulte a un abogado antes de firmar.