Contrato de subarrendamiento: formato y permiso del arrendador

El contrato de subarrendamiento es el acuerdo por el que el arrendatario de una casa, departamento o local cede a un tercero, el subarrendatario, el uso de todo o parte del inmueble a cambio de una renta, sin dejar de ser inquilino frente al dueño. Solo es lícito con el consentimiento del arrendador: sin él, el arrendatario responde solidariamente con el subarrendatario de los daños y perjuicios y el dueño puede rescindir el arrendamiento.

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Rentar un cuarto del departamento para completar la renta, compartir el local con otro negocio o dejar el departamento a un amigo mientras está fuera: todo eso es subarrendar. El Código Civil Federal lo prohíbe sin consentimiento del arrendador: el arrendatario no puede subarrendar en todo ni en parte, ni ceder sus derechos, y si lo hace responde solidariamente con el subarrendatario de los daños y perjuicios; casi todos los contratos lo repiten como causa de rescisión. Con permiso, sigue respondiendo ante el dueño como si él mismo ocupara el inmueble.

Si el arrendador aprueba expresamente el subarriendo, el subarrendatario queda subrogado en los derechos y obligaciones del arrendatario, salvo pacto distinto; por eso el formato trae al final un espacio para que el dueño firme su consentimiento. El resto es un arrendamiento dentro de otro: la parte subarrendada y los espacios comunes, renta, depósito, servicios, plazo que nunca excede el del contrato principal, reglas de convivencia y la obligación de respetar el contrato original.

Cuándo se usa este documento

  • Cuando renta un cuarto del departamento que usted tiene arrendado a un estudiante o compañero.
  • Cuando comparte el local comercial con otro negocio que ocupa una parte y paga parte de la renta.
  • Cuando se ausentará unos meses y otra persona ocupará el inmueble pagando la renta, sin cancelar su contrato.
  • Cuando el contrato principal lo permite o el arrendador está de acuerdo y conviene dejarlo por escrito.

Lo que debe contener para que sea válido

  • Nombre, identificación y domicilio del arrendatario, que actúa como subarrendador, y del subarrendatario.
  • Datos del contrato principal: arrendador, fecha, plazo y el permiso para subarrendar.
  • La parte subarrendada, recámara, metros del local o cajón, y los espacios comunes.
  • Renta en número y letra, día de pago y proporción de servicios a cargo del subarrendatario.
  • Depósito en garantía y plazo para devolverlo descontando daños y adeudos.
  • Plazo que termina a más tardar con el contrato principal, reglas de uso y causas de terminación.
  • Firmas del subarrendador, del subarrendatario y de dos testigos, y el consentimiento firmado del arrendador.

Formato listo para copiar

CONTRATO DE SUBARRENDAMIENTO

Contrato que celebran [NOMBRE DEL ARRENDATARIO], «el subarrendador», inquilino del inmueble en [DOMICILIO DEL INMUEBLE] arrendado por [NOMBRE DEL ARRENDADOR], y [NOMBRE DEL SUBARRENDATARIO], «el subarrendatario», con credencial para votar, conforme a las siguientes cláusulas:

PRIMERA. OBJETO

El subarrendador cede el uso de [RECÁMARA / ÁREA / DEPARTAMENTO], con uso compartido de [ESPACIOS COMUNES], solo para [HABITACIÓN / GIRO], con los muebles del anexo.

SEGUNDA. RENTA

$[MONTO] ([MONTO CON LETRA] pesos 00/100 M.N.) mensuales, por adelantado el día [DÍA] en [CUENTA], más [PORCENTAJE] % de servicios.

TERCERA. PLAZO

Del [FECHA] al [FECHA], sin exceder el contrato principal, que el subarrendatario conoce; aviso de [NÚMERO] días para terminar antes.

CUARTA. DEPÓSITO

$[MONTO] en garantía, devueltos [NÚMERO] días después de la entrega, menos daños y adeudos.

QUINTA. OBLIGACIONES

El subarrendatario cuida el inmueble, respeta la convivencia, no hace obras ni subarrienda y responde de los daños que cause. El subarrendador sigue obligado ante el arrendador. Fuero: tribunales de [CIUDAD].

Firmado por triplicado en [CIUDAD], a [DÍA] de [MES] de [AÑO].

CONSENTIMIENTO DEL ARRENDADOR: [NOMBRE] autoriza este subarrendamiento sin liberar al arrendatario de sus obligaciones.

SUBARRENDADOR: [NOMBRE] — Firma: ____________
SUBARRENDATARIO: [NOMBRE] — Firma: ____________
ARRENDADOR: [NOMBRE] — Firma: ____________
TESTIGOS: [NOMBRE Y FIRMA] — [NOMBRE Y FIRMA]

Fundamento legal: Código Civil Federal, arts. 2480 (prohibido subarrendar o ceder sin consentimiento del arrendador; responsabilidad solidaria), 2481 (con autorización general, el arrendatario sigue respondiendo ante el arrendador) y 2482 (si el arrendador aprueba el subarriendo, el subarrendatario queda subrogado).

Cómo llenarlo paso a paso

  1. Lea su contrato de arrendamiento: si prohíbe subarrendar, pida al arrendador un permiso escrito antes de ofrecer el espacio.
  2. Describa la parte subarrendada y los espacios compartidos, con un inventario y fotos de cómo se entrega.
  3. Fije la renta en número y letra, el día de pago y el porcentaje de servicios; cada pago queda en recibo o transferencia.
  4. Ponga un plazo que termine antes o junto con su contrato principal, y entregue al subarrendatario copia de ese contrato.
  5. Firmen las partes, dos testigos y, al final, el arrendador; conserve el original con el permiso y los recibos.

Errores que después causan problemas

  • Subarrendar sin permiso: el dueño puede rescindir el contrato y usted responde solidariamente de los daños del subarrendatario.
  • Pactar un plazo mayor que el contrato principal: si el dueño no renueva, el subarrendatario se queda sin derecho.
  • Olvidar que usted sigue siendo el responsable: rentas atrasadas, daños y molestias a vecinos se le reclaman a usted.

Para terminar el documento

Preguntas frecuentes

¿Puedo subarrendar sin permiso del arrendador?

No. El Código Civil Federal prohíbe subarrendar el inmueble, en todo o en parte, y ceder los derechos sin consentimiento del arrendador; quien lo hace responde solidariamente con el subarrendatario de los daños y perjuicios, y los contratos lo incluyen como causa de rescisión. El permiso puede ir en el contrato o darse por escrito.

¿Quién responde ante el dueño si el subarrendatario no paga o daña el inmueble?

El arrendatario: aunque tenga permiso, sigue respondiendo ante el arrendador como si él mismo ocupara el inmueble; por eso conviene cobrar un depósito y pactar por escrito la responsabilidad por daños. Solo si el arrendador aprueba expresamente el subarriendo, el subarrendatario queda subrogado en derechos y obligaciones.

¿Qué pasa con el subarrendatario cuando termina el contrato principal?

El subarriendo no puede durar más que el arrendamiento del que depende: si el contrato principal termina, por vencimiento o rescisión, el subarrendatario debe desocupar aunque su plazo no haya concluido. Por eso el formato limita el plazo al del contrato principal.

Los formatos de esta página son textos orientativos, no asesoría legal. Los plazos, montos y condiciones cambian según el caso; en contratos de montos altos o cuando pueda haber una controversia, consulte a un abogado antes de firmar.